מלל עם הערות עושה שימוש בצבע ייחודי לעורך ההערות. אובייקטים ותאים בטבלאות שנוספו להם הערות כוללים סמן הערה.

1. בחר/י מלל או לחץ/י היכן שברצונך להוסיף הערה ולאחר מכן לחץ/י על ״הערה״ ב סרגל הכלים.

   מופיעה הערה.

2. הזן/י את ההערה ולאחר מכן לחץ/י מחוץ לה כדי לשחרר אותה.

3. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • קריאת הערה: הזז/י את המצביע מעל ההערה.

   • פתיחת ההערה והשארתה פתוחה: לחץ/י על המלל, הצלמית או הסמן המודגשים.

   • הסרת הערה: לחץ/י על ״מחק״ בהערה.

1. בחר/י Pages > ״העדפות״ (מתפריט Pages בראש מסך המחשב) ולאחר מכן לחץ/י על ״כללי״.

2. הזן/י שם בשדה ״יוצר״.

3. על-מנת לשנות את צבע המחבר, בחר/י ״תצוגה״ > ״הערות ושינויים״ > ״צבע מחבר״ (מתפריט ״תצוגה״ בראש מסך המחשב) ולאחר מכן בחר/י צבע.

ניתן לבחור צבע עבור היוצר גם מתפריט בסרגל הכלים של הסקירה כאשר מעקב אחר שינויים פועל.

ניתן להדגיש מלל ולהוסיף לו הערות.

1. בחר/י את המלל ואז בחר/י ״הכנס״ > ״הדגש״ (מתפריט ״הכנס״ בראש מסך המחשב), או לחץ/י על ״הדגש״ בסרגל הכלים של הסקירה.

   סרגל הכלים של סקירה גלוי רק אם כבר ישנם במסמך שינויים מסומנים, הערות או הדגשות.

2. להוספת הערה, לחץ/י על המלל והקלד/י הערה.

להסרת ההדגשה, לחץ/י על המלל המודגש ולאחר מכן לחץ/י על ״מחק״ בהערה.

• לחץ/י על ״תצוגה״ ב סרגל הכלים ובחר/י ״הצג הערות״ או ״הסתר הערות״.

אם מעקב אחר שינויים פועל ובחרת להסתיר הערות, סרגל הכלים של סקירה עדיין יופיע אך הערות לא ייכללו בניווט.

בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

• לחץ/י על החצים בסרגל הכלים של סקירה כדי לקפוץ אל ההערה או ההדגשה הקודמת או הבאה.

• לחץ/י פעמיים על הערה או על הדגשה ולאחר מכן השתמש/י בחצים בהערה כדי לקפוץ לפריט ההערה, ההדגשה או השינוי (אם מעקב אחר שינויים פועל) הקודם או הבא.