בחר/י ״ערוך״ > ״החלפות״ > ״הצג החלפות״ (מתפריט ״ערוך״ בראש מסך המחשב).

בחלון ״החלפות״, בחר/י בתיבת הסימון ״החלפת מלל״ ולחץ/י על ״העדפות מלל״.

לחץ/י על ״מלל״, לחץ/י על ולאחר מכן הקלד/י את המלל שברצונך להחליף (כגון ״תא״) בעמודה ״החלף את״.

הקלד/י את המילה המחליפה (כגון ״את״) בעמודה ״עם״.

עם סיום עריכת ההחלפות, סגור/י את החלון.

לחץ/י על כפתור כדי להחליף את כל המופעים של המלל להחלפה במסמך, או רק בקטע המלל שנבחר.