אם מסמך נשמר ב-iCloud, ניתן לשתף קישור אליו דרך Mail, ״הודעות״, Twitter ו-Facebook. ניתן גם להדביק את הקישור בשירות שבחרת. כדי לשתף קישור באמצעות אחד מהשירותים הללו, תחילה עליך להגדיר חשבון זה ב-Mac (עבור/י אל ״העדפות המערכת״ ולחץ/י על ״חשבונות אינטרנט״).

1. לחץ/י על ״שתף״ ב סרגל הכלים.

2. לחץ/י על ״הצג הגדרות שיתוף״ ובצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • הגדרת הרשאות: בחר/י ״אפשר עריכה״ בתפריט הקופצני ״הרשאות״ אם ברצונך שנמעני הקישור יוכלו לערוך את המסמך. בחר/י ״צפייה בלבד״ אם ברצונך שהנמענים יוכלו לקרוא את המסמך, אך לא לערוך אותו.

   • הגדרת סיסמה: לחץ/י על ״הוסף סיסמה״ כדי לדרוש מנמעני הקישור להזין סיסמה כדי לפתוח את המסמך. הזן/י את הפרטים הנדרשים עבור הסיסמה ולאחר מכן לחץ/י על ״הגדר סיסמה״. לקבלת רמה נוספת של אבטחה, אל תשלח/י את הסיסמה יחד עם הקישור למסמך.

     הערה: אם כבר יש למסמך סיסמה, יופיע הכפתור ״שנה סיסמה״. הסיסמה הקיימת חלה על המסמך כשהינך משתף/ת אותו; אינך חייב/ת לשנות אותה אלא אם ברצונך לעשות זאת.

3. לחץ/י על ״שתף מסמך״.

   אם עדיין לא העברת את המסמך ל-iCloud, תוכל/י לעשות זאת בתיבת הדו-שיח שנפתחת.

4. לחץ/י על ״שלח קישור״ ובחר/י דוא״ל, ״הודעות״, Twitter או Facebook.

5. הזן/י את הפרטים הנדרשים ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את ההודעה.

   הקישור המלא מופיע בגוף הדוא״ל, הציוץ או הפרסום – הקפד/י שלא למחוק או לשנות את הקישור.

פעולות עריכה שתבצע/י במסמך לאחר שיתופו יהיו גלויות לעין לנמעני הקישור.

באפשרותך להחליט אם מסמך משותף ניתן לעריכה או לצפייה בלבד.

1. לחץ/י על ״שתף״ ב סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״הצג הגדרות שיתוף״.

2. בחר/י אפשרות מהתפריט הקופצני ״הרשאות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״סגור״.

אם המסמך שלך כבר משותף עם אחרים, עדיין ניתן להוסיף לו סיסמה. הקפד/י ליידע את המשתמשים המשתפים איתך פעולה במסמך לגבי הסיסמה כדי שהם יוכלו לפתוח את המסמך.

1. בחר/י ״קובץ״ > ״הגדר סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש מסך המחשב) ולאחר מכן הקש/י את הסיסמה בשדה ״סיסמה״.

2. הקלד/י את הסיסמה שוב בשדה ״אמת״.

3. הקלד/י רמז שיעזור לך לזכור את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה.

4. בחר/י את תיבת הסימון אם ברצונך להוסיף את הסיסמה ל צרור המפתחות שלך.

5. לחץ/י על ״הגדר סיסמה״.

על-מנת לשנות או להסיר את הסיסמה, בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש מסך המחשב).

ניתן לשתף קישור למסמך מספר בלתי מוגבל של פעמים.

1. לחץ/י על ״שתף״ ב סרגל הכלים ובחר/י ״הגדרות״.

2. לחץ/י על ״שלח קישור״ ובחר/י דוא״ל, ״הודעות״, Twitter או Facebook.

3. הזן/י את הפרטים המבוקשים.

   הקישור המלא מופיע בגוף הדוא״ל, הציוץ או הפרסום – הקפד/י שלא למחוק או לשנות את הקישור.

ניתן להעתיק את הקישור למסמך שלך במהירות ואז לשתף אותו על-ידי הדבקתו בהודעת דוא״ל, ב-Twitter, ב-Facebook ועוד.

• כשהמסמך פתוח, לחץ/י על ״שתף״ ב סרגל הכלים ואז בחר/י ״העתק קישור״.

הקישור מועתק ללוח של המחשב כדי שתוכל/י להדביק אותו במיקום הרצוי. כדי להדביק, לחץ/י בנקודה שבה ברצונך שהקישור יופיע ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (מתפריט ״ערוך״ הנמצא בראש מסך המחשב).

1. לחץ/י על ״שתף״ ב סרגל הכלים ובחר/י ״הגדרות״.

2. לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ בחלק התחתון של החלונית.

אם תפסיק/י לשתף מסמך ולאחר מכן תחזור/י לשתף אותו, הקישור למסמך יישאר זהה.