Dijeljenje i uređivanje dokumenta s ostalim korisnicima

Spremite li vaš dokument na iCloud, možete surađivati s drugim korisnicima tako da podijelite link na svoj dokument na servisu podržanom pregledniku na Mac ili Windows računalu, uređivanje dokumenta i pregled promjena koje su unijeli ostali korisnici.

Važno: Ako želite ograničiti pristup svojem dokumentu, možete ga zaštititi lozinkom i ograničiti dopuštenja tako da suradnici mogu pregledavati dokument, ali ne i unositi promjene.

Dijeljenje dokumenta sa suradnicima

Ako je dokument spremljen na iCloud, možete podijeliti link na njega koristeći Mail, Poruke, Twitter i Facebook. Također možete zalijepiti link na servis po izboru. Ako želite dijeliti putem jednog od tih servisa, prvo morate podesiti taj račun na svojem Macu (idite na Postavke sustava, a zatim kliknite na Internetski računi).

  1. Kliknite Dijeli u alatnoj traci.

  2. Kliknite "Prikaži postavke dijeljenja", zatim učinite jedno od sljedećeg:

    • Podešavanje dopuštenja: Odaberite Dozvoli uređivanje u skočnom izborniku Dopuštenja ako želite omogućiti uređivanje dokumenta primatelju linka. Odaberite Samo prikaz ako želite da primatelji mogu čitati, ali ne i uređivati dokument.

    • Podešavanje lozinke: Kliknite Dodaj lozinku kako biste podesili zahtjev za unošenje lozinke radi otvaranja dokumenta. Unesite zatražene informacije o lozinki, zatim kliknite Podesi lozinku. Radi dodatne zaštite, nemojte slati lozinku istovremeno kad šaljete i link na dokument.

      Napomena: Ako dokument već sadržava lozinku, prikazat će se tipka Promijeni lozinku. Postojeća lozinka primjenjivat će se na dokument kad ga dijelite; ne trebate promijeniti lozinku ako ne želite.

  3. Kliknite na Dijeli dokument.

    Ako već niste premjestili vaš dokument na iCloud, to možete napraviti u dijaloškom okviru koji se pojavi.

  4. Kliknite na Pošalji link pa odaberite E-mail, Poruke, Twitter ili Facebook.

  5. Unesite zatražene informacije i pošaljite ili objavite poruku.

    Cijeli link pojavljuje se u tijelu e-maila, tweeta ili objave—pobrinite se da ga ne obrišete ili promijenite.

Sve izmjene koje unesete u dokument nakon dijeljenja vidljive su primateljima linka.

Promjena dopuštenja za dijeljeni dokument

Možete promijeniti hoće li se dijeljeni dokument moći uređivati ili samo pregledavati.

  1. Kliknite Dijeli na alatnoj traci, pa kliknite Prikaži postavke dijeljenja.

  2. Odaberite opciju iz skočnog izbornika Dopuštenja, zatim kliknite Zatvori.

Zaštitite dijeljeni dokument lozinkom

Ako je vaš dokument podijeljen, možete mu svejedno dodati lozinku. Pobrinite se da obavijestite suradnike o postojanju lozinke kako bi mogli otvoriti dokument.

  1. Odaberite Datoteka > Podesi lozinku (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona vašeg računala), a zatim unesite lozinku u polje Lozinka.

  2. Ponovno unesite lozinku u polje Potvrdi.

  3. Unesite podsjetnik kako bi vas podsjetio na lozinku ako je zaboravite.

  4. Ako želite dodati lozinku svojemu privjesku ključeva, odaberite potvrdnu kućicu.

  5. Kliknite na Podesi lozinku.

Za promjenu ili uklanjanje lozinke odaberite Datoteka > Promijeni lozinku (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona vašeg računala).

Ponovno slanje linka na dokument

Možete dijeliti dokument koliko god želite.

  1. Kliknite Dijeli Tipka izbornika dijeljenja u alatnoj traci, zatim odaberite Postavke.

  2. Kliknite na Pošalji link pa odaberite E-mail, Poruke, Twitter ili Facebook.

  3. Unesite tražene podatke.

    Cijeli link pojavljuje se u tijelu e-maila, tweeta ili objave—pobrinite se da ga ne obrišete ili promijenite.

Kopiranje linka na dokument

Možete brzo kopirati link na svoj dokument i zatim ga dijeliti lijepljenjem u e-mail, na Twitter ili Facebook, i ostalo.

  • Dok je dokument otvoren, kliknite Dijeli Tipka izbornika dijeljenja na alatnoj traci, pa odaberite Kopiraj link.

Link se kopira u memorijski pretinac vašeg računala tako da ga možete zalijepiti kamo želite. Da biste ga zalijepili, kliknite ondje gdje želite da se link pojavi, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona računala).

Isključivanje iCloud dijeljenja za dokument

  1. Kliknite Dijeli u alatnoj traci, zatim odaberite Postavke.

  2. Kliknite na Zaustavi dijeljenje na dnu prozora.

Ako zaustavite dijeljenje dokumenta i kasnije ponovno podijelite dokument, link na dokument ostaje isti.