1. Označite ćeliju ili raspon ćelija na koji želite primijeniti format, zatim u prozoru Ćelija u Inspektoru formata odaberite Izradi prilagođeni format u skočnom izborniku Format podataka.

2. Unesite naziv formata te odaberite broj u skočnom izborniku Vrsta.

3. Za određivanje formata učinite bilo što od navedenog:

   • Unesite tekst u polje. Tekst koji unosite prikazuje se u ćeliji.

   • Povucite tokene u polje prilagođenog formata. Token predstavlja vrstu informacije koju ćete unijeti u ćeliju. Primjerice, ako unosite američke poštanske brojeve u prilagođeni format, možete upotrijebiti token cijelog broja s pet znamenki.

     Također možete povlačiti tokene unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

   • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu kako bi se prikazale opcije formatiranja, poput vrste simbola valute ili broja znamenki za prikaz.

     

   • Dodajte maksimalno tri pravila za različito formatiranje ćelije na temelju specifičnih uvjeta koje ste definirali.

U ovom primjeru, svi pozitivni brojevi koje unosite prikazani su kao telefonski broj s pozivnim brojem (952). Kad unesete "5555103" u ćeliju, prikazuje se "(952) 555-5103". Kada utipkate "0" u ćeliju, ćelija prikazuje "Broj nije dostupan".

1. Označite ćeliju ili raspon ćelija, zatim u prozoru Ćelija unutar Inspektora formata odaberite "Izradi format po izboru" u skočnom izborniku "Format podataka".

2. Unesite naziv formata te odaberite Datum i vrijeme u skočnom izborniku Vrsta.

3. Definirajte vaš format na sljedeće načine:

   • Unesite tekst u polje. Tekst koji unosite prikazuje se u ćeliji.

   • Povucite tokene u polje prilagođenog formata. Token predstavlja vrstu informacije koju ćete unijeti u ćeliju.

     Također možete povlačiti tokene unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

   • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu za prikaz opcija formatiranja podataka.

U ovom primjeru upotrijebljeni su token za dan u godini ("5") i prilagođeni tekst; stoga, kad unesete "2/25/2014/ u ćeliju, ćelija prikazuje "56 dana u godini".

Formati datuma i vremena primjenjuju se na ćeliju ako unesete vrijednost koja sadrži spojnicu (-) ili kosu crtu (/), kao što je "1/4/2014".

1. Označite ćeliju ili raspon ćelija, zatim u prozoru Ćelija unutar Inspektora formata odaberite "Izradi format po izboru" u skočnom izborniku "Format podataka".

2. Unesite naziv formata te odaberite Tekst u skočnom izborniku Vrsta.

3. U tekstualno polje unesite tekst za koji želite da se automatski prikaže u svakoj ćeliji koja primjenjuje taj format. Plavi "tekstualni" token predstavlja tekst koji unosite u ćeliju tablice.

U ovom primjeru tekst "Obavijesti klijenta" prikazuje se prije bilo kojeg sadržaja koji unesete u ćeliju. Ako utipkate "Potrebno je ažurirati adresu" u ćeliju tablice, prikazuje se "Obavijesti klijenta: "Potrebno je ažurirati adresu".