Dokumentum jelszavas védelme

Dokumentum jelszavas védelme

Ha jelszót rendel egy dokumentumhoz, akkor annak példányait csak a jelszót ismerő személyek nyithatják meg. A jelszavak a számok, nagy- vagy kisbetűk és speciális billentyűzetkarakterek szinte bármilyen kombinációjából állhatnak.

Jelszó hozzáadása dokumentumhoz

  1. Válassza a Fájl > Jelszó beállítása parancsot (a képernyő tetején található Fájl menüből).

  2. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe, majd írja be újra az Ellenőrzés mezőbe.

  3. Írjon be egy emlékeztetőt, amely emlékezteti a jelszóra, ha elfelejtené azt.

  4. Jelölje be a jelölőnégyzetet, amennyiben a jelszót hozzá kívánja adni a kulcskarikához.

  5. Kattintson a Jelszó beállítása parancsra.

Jelszó módosítása vagy eltávolítása

  • Jelszó módosítása: Válassza a Fájl > Jelszó módosítása parancsot (a képernyő tetején található Fájl menüből). Adja meg a kért adatokat, majd kattintson a Jelszó módosítása lehetőségre.

  • Jelszó eltávolítása: Válassza a Fájl > Jelszó módosítása menüelemet. Írja be a korábbi jelszót, majd kattintson a Jelszó törlése lehetőségre.

A jelszóval védett dokumentumok az iCloud szolgáltatásban való megosztás után is védettek maradnak, így az együttműködők csak a jelszóval tudják megnyitni a dokumentumot. Amennyiben a dokumentum már meg van osztva az iCloudban, a jelszót a Megosztási beállításokban adhatja hozzá, távolíthatja el vagy módosíthatja.

Megjegyzés: A dokumentumoknak csak egy jelszavuk lehet, így ha a dokumentum megosztásakor megváltoztatja a jelszót, az lesz a dokumentum egyetlen jelszava.