Az iCloudba mentett dokumentum esetén megoszthatja a rá mutató linket a Mail vagy az Üzenetek alkalmazással, illetve Twitteren és Facebookon. A linket be is illesztheti a tetszése szerinti szolgáltatásba. Az említett szolgáltatások használatával való megosztáshoz az adott fiókot be kell állítani a Mac gépen (indítsa el a Rendszerbeállítások alkalmazást, majd kattintson az Internetes fiókok elemre).

1. Kattintson az eszközsor Megosztás gombjára.

2. Kattintson a Megosztási beállítások megtekintése lehetőségre, majd tegye a következők valamelyikét:

   • Jogosultságok beállítása: Válassza a Szerkesztés engedélyezése elemet a Jogosultságok felugró menüben, ha azt akarja, hogy a link címzettjei szerkeszteni tudják a dokumentumot. Válassza a Csak megtekintés lehetőséget, ha azt akarja, hogy a címzettek csak megtekinthessék, de ne szerkeszthessék a dokumentumot.

   • Jelszó beállítása: Kattintson a Jelszó hozzáadása lehetőségre, ha azt akarja, hogy a link minden címzettjének jelszót kelljen megadnia a dokumentum megnyitásához. Adja meg a kért jelszó-információt, majd kattintson a Jelszó beállítása lehetőségre. A megnövelt biztonság érdekében ne küldje a jelszót és a dokumentum linkjét ugyanazon a kommunikációs csatornán.

     Megjegyzés: Ha a dokumentum már rendelkezik jelszóval, akkor megjelenik egy Jelszó módosítása gomb. A meglévő jelszó vonatkozik a dokumentumra, amikor megosztja, csak akkor kell módosítania, ha úgy kívánja.

3. Kattintson a Dokumentum megosztása elemre.

   Ha még nem helyezte át a dokumentumot az iCloud szolgáltatásba, a megjelenő párbeszédablakban elvégezheti a műveletet.

4. Kattintson a Link küldése gombra, majd válasszon az E-mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook lehetőségek közül.

5. Adja meg a kért adatokat, majd küldje el, vagy tegye közzé az üzenetet.

   A teljes link az e-mail, Twitter-üzenet vagy bejegyzés törzsében jelenik meg – ügyeljen rá, hogy ne törölje vagy módosítsa a linket.

A megosztás után a dokumentumon végzett bármely további módosítást a link címzettjei is látni fogják.

Megadhatja, hogy egy megosztott dokumentum szerkeszthető vagy csak megtekinthető legyen-e.

1. Kattintson az eszközsor Megosztás elemére, majd kattintson a Megosztási beállítások megtekintése lehetőségre.

2. Válasszon egy lehetőséget a Jogosultságok előugró menüből, majd kattintson a Bezárás lehetőségre.

Amennyiben a dokumentumot már megosztotta, jelszót ez után is hozzáadhat. Mindenképp tájékoztassa a közreműködőket a jelszóról, hogy megnyithassák a dokumentumot.

1. Válassza a Fájl > Jelszó beállítása parancsot (a képernyő tetején található Fájl menüből), majd adja meg a jelszót a Jelszó mezőben.

2. Írja be újra a jelszót az Ellenőrzés mezőbe.

3. Írjon be egy emlékeztetőt, amely emlékezteti a jelszóra, ha elfelejtené azt.

4. Jelölje be a jelölőnégyzetet, amennyiben a jelszót hozzá kívánja adni a kulcskarikához.

5. Kattintson a Jelszó beállítása parancsra.

A jelszó módosításához vagy törléséhez válassza a Fájl > Jelszó módosítása parancsot (a képernyő tetején található Fájl menüből).

A dokumentumra mutató link bármikor, bárkivel megosztható.

1. Kattintson az eszközsor Megosztás elemére, majd válassza a Beállítás lehetőséget.

2. Kattintson a Link küldése gombra, majd válasszon az E-mail, az Üzenetek, a Twitter vagy a Facebook lehetőségek közül.

3. Adja meg a kért információkat.

   A teljes link az e-mail, Twitter-üzenet vagy bejegyzés törzsében jelenik meg – ügyeljen rá, hogy ne törölje vagy módosítsa a linket.

A dokumentumra mutató linket ki is másolhatja, majd közzéteheti a Twitteren vagy a Facebookon, illetve egy e-mail üzenetbe illesztve vagy más módokon is megoszthatja.

• A dokumentum megnyitása után kattintson az eszközsor Megosztás elemére, majd válassza a Link másolása lehetőséget.

A számítógép a vágólapra másolja a linket, így az beilleszthető a kívánt helyre. A beillesztéshez kattintson arra a helyre, ahol a linket meg szeretné jeleníteni, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből).

1. Kattintson az eszközsor Megosztás elemére, majd válassza a Beállítás lehetőséget.

2. Kattintson a Megosztás leállítása lehetőségre a panel alján.

A dokumentum megosztását kikapcsolhatja, és a későbbiekben újra megoszthatja azt, a dokumentumra mutató link változatlan marad.