1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, amelyre a formázást alkalmazni kívánja, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

2. Írjon be egy nevet a formátumának, majd válassza a Szám lehetőséget a Típus előugró menüből.

3. Végezze el a következő műveletek bármelyikét:

   • Gépeljen be szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

   • Húzzon be tokeneket az egyéni formátumú mezőbe. A token képviseli az adatok típusát, amelyeket a cellába ír majd. Ha például az USA-beli irányítószámokat egyéni formátumban kívánja beírni, használhat egy ötjegyű egész szám típusú tokent.

     A tokeneket a mezőn belül húzással rendezheti át.

   • Szabjon testre egy tokenelemet. A tokenen lévő nyílra kattintva megjelenítheti a formázási lehetőségeket, például a pénznem-szimbólum típusát vagy a megjelenítendő számjegyek számát.

     

   • Adjon legfeljebb három, speciális feltételeken alapuló szabályt a cella különböző formázására.

Példánkban minden beírt pozitív szám (36 1) körzetszámú telefonszámként jelenik majd megjelenik. Ha az „5555103” számsort írja be egy cellába, az automatikusan „(36 1) 555-5103” formában jelenik meg. Ha beírja a „0” értéket valamelyik cellába, a cellában „A fájl nem tartalmaz számokat” szöveg jelenik meg.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

2. Írjon be egy nevet a formátumának, majd válassza a Dátum és idő lehetőséget a Típus előugró menüből.

3. Egyéni formátumot az alábbi módok valamelyikén tud megadni:

   • Gépeljen be szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

   • Húzzon be tokeneket az egyéni formátumú mezőbe. A token képviseli az adatok típusát, amelyeket a cellába ír majd.

     A tokeneket a mezőn belül húzással rendezheti át.

   • Szabjon testre egy tokenelemet. A tokenen lévő nyílra kattintva megjelenítheti az adatra vonatkozó formázási lehetőségeket.

A példa az év napja tokent („5”) és egyéni szöveget használ, tehát ha a cellába beírja a „2/25/2014” adatot, az „56 nap telt el az évből” szöveg jelenik meg

A dátum és idő formátumok akkor vonatkoznak a cellára, ha az érték kötőjelet (-) vagy perjelet (/) tartalmaz, például „1/4/2014”.

1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, majd a Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

2. Írjon be egy nevet a formátumának, majd válassza a Szöveg lehetőséget a Típus előugró menüből.

3. A szövegmezőbe írja be az automatikusan megjeleníteni kívánt szöveget, amelyet az adott formátumú cellák használnak. A kék „szöveg” token azt a szöveget képviseli, amelyet a táblázat cellájába ír be.

A példában az „Értesítés az ügyfélnek:” jelenik meg, mielőtt bármit is a cellába ír. Ha a „Cím frissítendő” szöveget írja a táblázat cellájába, a cellában az „Értesítés az ügyfélnek: Cím frissítendő” szöveg jelenik meg.