Cellák formázása különböző típusú adatok megjelenítéséhez
A táblázatcellákat szöveg, számok, pénznemek, százalékos értékek, dátumok és időpontok, valamint időtartamok (például „3 hét, 4 nap, 2 óra”) megjelenítésére formázhatja. A táblázat formázása meghatározza az adatok megjelenését a cellában, illetve azt, hogy a cellára hivatkozó függvények hogyan ismerik fel az adatokat.
Azt is kiválaszthatja, hogy hány tizedesjegyet kíván megjeleníteni a számokat, pénznemet vagy százalékos értékeket tartalmazó cellákban, még akkor is, ha a cellában megadott érték pontosabb, mint amit meg kíván jeleníteni. Függetlenül attól, hogy hány tizedesjegy jelenik meg a cellában, az alkalmazás mindig a tényleges megadott értékeket használja a számításokhoz, kivéve ha egy képlet egy cella szövegére hivatkozik, amely esetben a számítás a megjelenített értékkel történik.
A cellák formátumát a tartalom hozzáadása után is módosíthatja. Ha például egy táblázat a havi kiadásait tartalmazza, akkor hozzáadhatja a Ft jelet az összes cellához, ha pénznemként formázza azokat.
Cellák automatikus formázása
A Pages alapértelmezés szerint automatikusan formázza a táblacellákat.
A cellák módosított adatformátuma bármikor visszaállítható az automatikus formátumra.
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Automatikus lehetőséget az Adatformátum felugró menüből.
Numbers
A számként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes számként formázott cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.
A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik. Ha például egy számot tartalmazó cellát százalékra módosít, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.
-
A Formátumvizsgáló Cella paneljén válasszon egy lehetőséget az Adatformátum előugró menüből:
Szám: Szabványos számformázást jelenít meg.
Tört: A számokat egy számlálóval és egy nevezővel jeleníti meg. Válasszon egy lehetőséget a Kerekítés előugró menüből a megjelenítendő tizedesjegyek maximális számának megadásához, illetve az érték fél-, negyedértékre stb. történő kerekítéséhez.
Tudományos: Tudományos jelöléssel jeleníti meg a számokat. A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát, vagy válassza az Auto lehetőséget a beírt számú tizedesjegy megjelenítéséhez.
-
A számformázást az alábbi módokon szabályozhatja:
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Pénznem (pénzügyi értékek mértékegysége)
A pénznemként formázott cellák alapértelmezés szerint két tizedesjegyet jelenítenek meg. Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy az adott cellába beírt számú, vagy pedig mindenhol ugyanannyi tizedesjegy jelenjen meg az összes cellában.
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.
A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Pénznem lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.
-
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Könyvelési stílusú negatív számok használata: Jelölje be a Könyvelési stílus jelölőnégyzetet a negatív számok zárójeles megjelenítéséhez.
A Pénznem előugró menüből válasszon ki egy pénznem-szimbólumot, például az USA-dollárt ($).
Százalékok
A százalékként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.
A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik egy kijelölt cellatartományban. Ha például egy százalékot tartalmazó cella formátumát tizedes értékre módosítja, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.
A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Százalék lehetőséget az Adatformátum felugró menüből.
-
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Ha egy olyan cellát formáz, amely már tartalmaz értéket, akkor azt az alkalmazás tizedes értékként kezeli, és százalékká alakítja át. A 3 például 300% lesz.
Ha egy képletben százalékos értéket használnak, akkor az alkalmazás a tizedes értékét alkalmazza. Egy 3%-ként megjelenő érték például a képletekben 0,03 értékként szerepel.
Dátum és időpont
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.
A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Dátum és idő elemet az Adatformátum előugró menüből.
-
Válasszon egy formátumot a Dátum előugró menüből.
Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg dátum a cellában, ha beírt egy dátumot, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.
-
Válasszon egy formátumot az Idő előugró menüből.
Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg idő a cellában, ha beírt egy időt, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.
Ha nem adja meg a dátumot és az időt is, akkor a Pages hozzáad egy alapértelmezett értéket. Ha például a „13:15” értéket adja meg, a Pages alapértelmezés szerint hozzáadja az aktuális dátumot.
Időtartamok (időbeli mértékegységek)
Alapértelmezett állapotban az időtartamadatot tartalmazó cellák automatikusan úgy vannak formázva, hogy minden időbeli mértékegységet megjelenítsenek, amit csak beír. Ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy az időtartamcellák csak bizonyos időbeli mértékegységeket jelenítsenek meg (például csak órákat, de perceket, másodperceket vagy ezredmásodperceket ne), még akkor is, ha a cellákba sokkal pontosabb időtartamértékeket írt be, amelyeket az időbeli mértékegységeken alapuló számításokat végző képletek használnak is.
Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.
A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Időtartam lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Időbeli mértékegységek címkéinek megjelenítése vagy elrejtése: Kattintson az Automatikus egységek lehetőségre, majd válasszon egy lehetőséget a Stílus előugró menüből:
0: Elrejti az időbeli mértékegységek címkéit.
0h: Rövidítésként jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit – például „perc” helyett „p” olvasható.
0 hét: Teljesen kiírva jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit.
Összes időtartamcella megjelenítése azonos mértékegységekkel: Kattintson az Egyéni mértékegységek lehetőségre, majd az időtartam-választó jobb vagy bal végére a használni kívánt időtartam belefoglalásához. Az időtartamok a héttől (hét) az ezredmásodpercig (ms) terjednek.
-
Ha azután módosítja az időtartam formátumát, miután adatokat vitt be a cellákba, a megadott adatok automatikusan a beállított új időtartam-formátumot veszik át.