Cellák formázása különböző típusú adatok megjelenítéséhez

A táblázatcellákat szöveg, számok, pénznemek, százalékos értékek, dátumok és időpontok, valamint időtartamok (például „3 hét, 4 nap, 2 óra”) megjelenítésére formázhatja. A táblázat formázása meghatározza az adatok megjelenését a cellában, illetve azt, hogy a cellára hivatkozó függvények hogyan ismerik fel az adatokat.

Azt is kiválaszthatja, hogy hány tizedesjegyet kíván megjeleníteni a számokat, pénznemet vagy százalékos értékeket tartalmazó cellákban, még akkor is, ha a cellában megadott érték pontosabb, mint amit meg kíván jeleníteni. Függetlenül attól, hogy hány tizedesjegy jelenik meg a cellában, az alkalmazás mindig a tényleges megadott értékeket használja a számításokhoz, kivéve ha egy képlet egy cella szövegére hivatkozik, amely esetben a számítás a megjelenített értékkel történik.

A cellák formátumát a tartalom hozzáadása után is módosíthatja. Ha például egy táblázat a havi kiadásait tartalmazza, akkor hozzáadhatja a Ft jelet az összes cellához, ha pénznemként formázza azokat.

Cellák automatikus formázása

A Pages alapértelmezés szerint automatikusan formázza a táblacellákat.

A cellák módosított adatformátuma bármikor visszaállítható az automatikus formátumra.

  • Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Automatikus lehetőséget az Adatformátum felugró menüből.

Numbers

A számként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes számként formázott cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.

A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik. Ha például egy számot tartalmazó cellát százalékra módosít, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válasszon egy lehetőséget az Adatformátum előugró menüből:

    • Szám: Szabványos számformázást jelenít meg.

    • Tört: A számokat egy számlálóval és egy nevezővel jeleníti meg. Válasszon egy lehetőséget a Kerekítés előugró menüből a megjelenítendő tizedesjegyek maximális számának megadásához, illetve az érték fél-, negyedértékre stb. történő kerekítéséhez.

    • Tudományos: Tudományos jelöléssel jeleníti meg a számokat. A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát, vagy válassza az Auto lehetőséget a beírt számú tizedesjegy megjelenítéséhez.

  3. A számformázást az alábbi módokon szabályozhatja:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

Pénznem (pénzügyi értékek mértékegysége)

A pénznemként formázott cellák alapértelmezés szerint két tizedesjegyet jelenítenek meg. Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy az adott cellába beírt számú, vagy pedig mindenhol ugyanannyi tizedesjegy jelenjen meg az összes cellában.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Pénznem lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

  3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

    • Könyvelési stílusú negatív számok használata: Jelölje be a Könyvelési stílus jelölőnégyzetet a negatív számok zárójeles megjelenítéséhez.

  4. A Pénznem előugró menüből válasszon ki egy pénznem-szimbólumot, például az USA-dollárt ($).

Százalékok

A százalékként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.

A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik egy kijelölt cellatartományban. Ha például egy százalékot tartalmazó cella formátumát tizedes értékre módosítja, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Százalék lehetőséget az Adatformátum felugró menüből.

  3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Pages csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az egyik érték „5,75”, Ön pedig nullára állította a tizedeshelyek számát, akkor a Pages a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Válasszon egy lehetőséget a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüből.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

Ha egy olyan cellát formáz, amely már tartalmaz értéket, akkor azt az alkalmazás tizedes értékként kezeli, és százalékká alakítja át. A 3 például 300% lesz.

Ha egy képletben százalékos értéket használnak, akkor az alkalmazás a tizedes értékét alkalmazza. Egy 3%-ként megjelenő érték például a képletekben 0,03 értékként szerepel.

Dátum és időpont

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza a Dátum és idő elemet az Adatformátum előugró menüből.

  3. Válasszon egy formátumot a Dátum előugró menüből.

    Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg dátum a cellában, ha beírt egy dátumot, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.

  4. Válasszon egy formátumot az Idő előugró menüből.

    Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg idő a cellában, ha beírt egy időt, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.

Ha nem adja meg a dátumot és az időt is, akkor a Pages hozzáad egy alapértelmezett értéket. Ha például a „13:15” értéket adja meg, a Pages alapértelmezés szerint hozzáadja az aktuális dátumot.

Időtartamok (időbeli mértékegységek)

Alapértelmezett állapotban az időtartamadatot tartalmazó cellák automatikusan úgy vannak formázva, hogy minden időbeli mértékegységet megjelenítsenek, amit csak beír. Ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy az időtartamcellák csak bizonyos időbeli mértékegységeket jelenítsenek meg (például csak órákat, de perceket, másodperceket vagy ezredmásodperceket ne), még akkor is, ha a cellákba sokkal pontosabb időtartamértékeket írt be, amelyeket az időbeli mértékegységeken alapuló számításokat végző képletek használnak is.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. A Formátumvizsgáló Cella paneljén válassza az Időtartam lehetőséget az Adatformátum előugró menüből.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Időbeli mértékegységek címkéinek megjelenítése vagy elrejtése: Kattintson az Automatikus egységek lehetőségre, majd válasszon egy lehetőséget a Stílus előugró menüből:

      • 0: Elrejti az időbeli mértékegységek címkéit.

      • 0h: Rövidítésként jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit – például „perc” helyett „p” olvasható.

      • 0 hét: Teljesen kiírva jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit.

    • Összes időtartamcella megjelenítése azonos mértékegységekkel: Kattintson az Egyéni mértékegységek lehetőségre, majd az időtartam-választó jobb vagy bal végére a használni kívánt időtartam belefoglalásához. Az időtartamok a héttől (hét) az ezredmásodpercig (ms) terjednek.

Ha azután módosítja az időtartam formátumát, miután adatokat vitt be a cellákba, a megadott adatok automatikusan a beállított új időtartam-formátumot veszik át.