Jika dokumen disimpan ke iCloud, Anda dapat membagikan tautan ke dokumen tersebut melalui Mail, Pesan, Twitter, dan Facebook. Anda juga dapat menempel tautan ke dalam layanan pilihan Anda. Untuk berbagi menggunakan salah satu layanan ini, Anda harus mengatur akun tersebut di Mac Anda (buka Preferensi Sistem, lalu klik Akun Internet).

1. Klik Bagikan di bar alat.

2. Klik Lihat Pengaturan Berbagi, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Mengatur izin: Pilih Izinkan Pengeditan dari menu pop-up Izin jika Anda ingin penerima tautan dapat mengedit dokumen. Pilih Hanya Lihat jika Anda ingin penerima dapat membaca, tetapi tidak mengedit dokumen.

   • Mengatur kata sandi: Klik Tambahkan Kata Sandi untuk mengharuskan penerima tautan memasukkan kata sandi untuk membuka dokumen. Masukkan informasi kata sandi yang diminta, lalu ketuk Atur Kata Sandi. Sebagai tambahan keamanan, jangan mengirimkan kata sandi melalui komunikasi yang sama dengan tautan dokumen.

     Catatan: Jika dokumen sudah memiliki kata sandi, Anda akan melihat tombol Ubah Kata Sandi. Kata sandi yang ada berlaku untuk dokumen saat Anda membaginya; Anda tidak perlu mengubahnya kecuali Anda menginginkannya.

3. Klik Bagikan Dokumen.

   Jika Anda belum memindahkan dokumen Anda ke iCloud, Anda dapat melakukannya di dialog yang muncul.

4. Klik Kirim Tautan, lalu pilih Email, Pesan, Twitter, atau Facebook.

5. Masukkan informasi yang diminta, lalu kirim atau posting pesan.

   Tautan lengkap akan muncul di isi email, tweet, atau postingan—pastikan untuk tidak menghapus atau memodifikasinya.

Pengeditan lebih lanjut yang Anda lakukan pada dokumen setelah dibagikan akan terlihat oleh penerima tautan.

Anda dapat mengubah apakah dokumen yang dibagikan dapat diedit atau hanya dapat dilihat.

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu klik Lihat Pengaturan Berbagi.

2. Pilih opsi dari menu pop-up Izin, lalu klik Tutup.

Jika dokumen Anda telah dibagikan, Anda tetap dapat menambahkan kata sandi ke dokumen tersebut. Pastikan untuk memberitahu kolaborator kata sandi agar mereka dapat membuka dokumen.

1. Pilih File > Atur Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda), lalu masukkan kata sandi di bidang Kata Sandi.

2. Masukkan kata sandi lagi di bidang Verifikasi.

3. Masukkan petunjuk untuk mengingatkan Anda pada kata sandi jika Anda lupa.

4. Pilih kotak centang jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke rantai kunciAnda.

5. Klik Atur Kata Sandi.

Untuk mengubah atau menghapus kata sandi, pilih File > Ubah Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

Anda dapat berbagi tautan dokumen sesering yang Anda inginkan.

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu pilih Pengaturan.

2. Klik Kirim Tautan, lalu pilih Email, Pesan, Twitter, atau Facebook.

3. Masukkan informasi yang diminta.

   Tautan lengkap akan muncul di isi email, tweet, atau postingan—pastikan untuk tidak menghapus atau memodifikasinya.

Anda dapat dengan cepat menyalin tautan ke dokumen Anda, lalu berbagi dokumen tersebut dengan menempelnya di email, ke Twitter atau Facebook, dan lainnya.

• Dengan dokumen yang terbuka, ketuk Bagikan di bar alat, lalu pilih Salin Tautan.

Tautan disalin ke Papan Klip komputer agar Anda dapat menempelnya di tempat yang Anda inginkan. Untuk menempel, klik tempat Anda ingin memunculkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar komputer Anda).

1. Klik Bagikan di bar alat, lalu pilih Pengaturan.

2. Klik Berhenti Berbagi di bagian bawah panel.

Jika Anda menyalakan berhenti bergai dokumen, dan kembali berbagi dokumen nanti, tautan dokumen tetap sama.