Memformat sel untuk menampilkan jenis data yang berbeda

Anda dapat memformat sel tabel untuk menampilkan teks, angka, mata uang, persentase, tanggal dan waktu, dan durasi yang menampilkan kisaran waktu (misal, "3 minggu 4 hari dan 2 jam"). Format sel menentuk bagaimana data dalam sel muncul, dan bagaimana data sel dikenali oleh fungsi yang mengacu ke sel tersebut.

Anda juga dapat memilih berapa banyak tempat desimal muncul di sel yang berisi angka, unit mata uang, atau nilai persentase, bahkan jika nilai pasti yang dimasukkan ke sel lebih tepat daripada yang ingin Anda tunjukkan. Nilai sebenarnya yang dimasukkan selalu digunakan dalam kalkulasi, tanpa memperhatikan berapa banyak tempat desimal yang muncul di sel, kecuali formula mengacu pada teks di sel, maka nilai yang ditampilkan digunakan dalam kalkulasi.

Anda dapat mengubah format sel bahkan jika Anda telah mengetik konten di sel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel anggaran bulanan Anda, Anda dapat menambahkan tanda dolar ($) secara otomatis ke semua sel dengan memformatnya sebagai mata uang.

Memformat sel secara otomatis

Secara default, Pages memformat sel tabel secara otomatis.

Jika Anda mengubah format data untuk sel, Anda selalu dapat mengembalikan format ke format otomatis.

Numbers

Secara default, sel yang diformat sebagai angka menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik di sel tersebut Anda dapat mengubah pengaturan ini sehingga sel yang diformat sebagai angka menampilkan jumlah tempat desimal yang sama.

Perubahan pada pengaturan desimal diterapkan ke angka dan persentase. Misalnya, jika Anda mengubah sel dengan angka menjadi persentase, jumlah tempat desimal yang ditampilkan tidak berubah.

  1. Pilih sel atau cakupan sel.

  2. Di panel Sel pada Inspektur format, pilih pilihan dari menu pop-up Format Data.

    • Angka: Menampilkan pemformatan angka standar.

    • Pecahan: Menampilkan angka dengan pembilang dan penyebut. Pilih pilihan dari menu pop-up Akurasi untuk menentukan jumlah maksimum digit yang ingin Anda tampilkan, atau untuk membulatkan nilai ke setengah, seperempat terdekat, dan sebagainya.

    • Ilmiah: Menampilkan angka dalam notasi ilmiah. Di bidang Desimal, ketik jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan, atau pilih Otomatis untuk menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik.

  3. Anda dapat menyesuaikan pemformatan angka dengan cara berikut:

    • Mengatur jumlah tempat desimal: Di bidang Desimal, ketik jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan. Pages membulatkan nilai tampilan bukan memotong nilai tampilan. Misalnya, jika nilai Anda adalah “5,75” dan Anda mengatur jumlah tempat desimal ke nol, Pages akan menampilkan “6.”

    • Menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik di setiap sel: Hapus angka di bidang Desimal, atau klik panah bawah Desimal hingga Anda mencapai pengaturan Otomatis.

    • Menentukan bagaimana nilai negatif muncul: Pilih pilihan dari menu pop-up ke kanan bidang Desimal.

    • Menampilkan pemisah ribuan: Pilih kotak centang Pemisah Ribuan.

Mata uang (satuan nilai moneter)

Secara default, sel yang diformat sebagai mata uang menampilkan dua tempat desimal. Anda dapat mengubah pengaturan ini agar sel menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik, atau agar semua sel menampilkan jumlah tempat desimal yang sama.

  1. Pilih sel atau cakupan sel.

  2. Di panel Sel Inspektur format, pilih Mata Uang dari menu pop-up Format Data.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengatur jumlah tempat desimal: Di bidang Desimal, ketik jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan. Pages membulatkan nilai tampilan bukan memotong nilai tampilan. Misalnya, jika nilai Anda adalah “5,75” dan Anda mengatur jumlah tempat desimal ke nol, Pages akan menampilkan “6.”

    • Menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik di setiap sel: Hapus angka di bidang Desimal, atau klik panah bawah Desimal hingga Anda mencapai pengaturan Otomatis.

    • Menentukan bagaimana nilai negatif muncul: Pilih pilihan dari menu pop-up ke kanan bidang Desimal.

    • Menampilkan pemisah ribuan: Pilih kotak centang Pemisah Ribuan.

    • Menggunakan angka negatif bergaya akuntansi: Pilih kotak centang "Gaya Akuntansi" untuk menampilkan nilai negatif di dalam kurung.

  4. Pilih simbol mata uang, seperti Dollar AS ($), dari menu pop-up Mata Uang.

Persentase

Secara default, sel yang diformat sebagai persentase menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik di sel tersebut Anda dapat mengubah pengaturan ini sehingga semua sel menampilkan jumlah tempat desimal yang sama.

Perubahan pada pengaturan desimal diterapkan ke persentase dan angka dalam cakupan sel yang dipilih. Misalnya, jika Anda mengubah format sel dari persentase menjadi desimal, jumlah tempat desimal yang ditampilkan tidak berubah.

  1. Pilih sel atau cakupan sel.

  2. Di panel Sel Inspektur format, pilih Persentase dari menu pop-up Format Data.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengatur jumlah tempat desimal: Di bidang Desimal, ketik jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan. Pages membulatkan nilai tampilan bukan memotong nilai tampilan. Misalnya, jika nilai Anda adalah “5,75” dan Anda mengatur jumlah tempat desimal ke nol, Pages akan menampilkan “6.”

    • Menampilkan tempat desimal sebanyak yang Anda ketik di setiap sel: Hapus angka di bidang Desimal, atau klik panah bawah Desimal hingga Anda mencapai pengaturan Otomatis.

    • Menentukan bagaimana nilai negatif muncul: Pilih pilihan dari menu pop-up ke kanan bidang Desimal.

    • Menampilkan pemisah ribuan: Pilih kotak centang Pemisah Ribuan.

Jika Anda memformat sel yang telah berisi nilai, nilai diasumsikan sebagai desimal, dan dikonversi ke persentase. Misal, 3 menjadi 300%.

Jika nilai persentase digunakan dalam formula, versi angka desimalnya digunakan. Misal, nilai yang muncul sebagai 3% digunakan sebagai 0,03 dalam formula.

Tanggal dan waktu

  1. Pilih sel atau cakupan sel.

  2. Di panel Sel pada inspektur Format, pilih Tanggal dan Waktu dari menu pop-up Format Data.

  3. Pilih format dari menu pop-up Format Tanggal.

    Jika Anda memilih Tidak Ada, tidak ada tanggal yang ditampilkan dalam sel, bahkan jika tanggal dimasukkan dan digunakan dalam kalkulasi tanggal dan waktu.

  4. Pilih format dari menu pop-up Waktu.

    Jika Anda memilih Tidak Ada, tidak ada waktu yang ditampilkan dalam sel, bahkan jika waktu dimasukkan dan digunakan dalam kalkulasi tanggal dan waktu.

Jika Anda tidak memasukkan tanggal dan waktu, Pages akan menambahkan nilai default untuk Anda. Misalnya, jika Anda mengetik "1.15 PM," Pages akan menambahkan tanggal hari ini secara default.

Durasi (satuan waktu)

Secara default, sel yang berisi data durasi akan diformat secara otomatis untuk menampilkan semua satuan waktu yang Anda masukkan. Anda dapat mengubah pengaturan ini sehingga sel durasi hanya menampilkan satuan waktu tertentu (misalnya, hanya jam, bukan menit, detik, atau milidetik), meskipun nilai durasi yang dimasukkan ke dalam sel lebih tepat dan digunakan di formula yang melakukan penghitungan berdasarkan satuan waktu.

  1. Pilih sel atau cakupan sel.

  2. Di panel Sel Inspektur format, pilih Durasi dari menu pop-up Format Data.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Menampilkan atau menyembunyikan label unit waktu: Klik Unit Otomatis, lalu pilih pilihan dari menu pop-up Gaya:

      • 0: Menyembunyikan semua label unit waktu.

      • 0w: Menampilkan label unit waktu sebagai singkatan—misalnya, “m” untuk menit.

      • 0 minggu: Menampilkan label unit waktu yang dieja dengan lengkap.

    • Membuat semua sel durasi menampilkan satuanyang sama: Klik Satuan Khusus, lalu klik unit di ujung kanan atau kiri pemilih cakupan durasi untuk mencakup cakupan durasi waktu yang ingin Anda gunakan, dari minggu (Mg) ke milidetik (Md).

Jika Anda mengubah format durasi setelah memasukkan data ke dalam sel, data akan menyesuaikan format durasi baru yang Anda atur secara otomatis.