1. Seleziona una cella o un intervallo di celle a cui desideri applicare il formato, quindi nel pannello Celle di inspector Formattazione scegli “Crea formato personalizzato” dal menu a comparsa “Formato dati”.

2. Inserisci un nome per il formato, quindi scegli Numero dal menu a comparsa Tipo.

3. Esegui una delle seguenti operazioni per specificare il formato:

   • Digita il testo nel campo. Il testo che inserisci viene visualizzato nella cella.

   • Trascina i token nel campo formato personalizzato. Un token rappresenta il tipo di informazioni che inserirai nella cella. Per esempio, se stai inserendo un codice di avviamento postale italiano (CAP) in un formato personalizzato, puoi utilizzare un token intero con cinque cifre.

     Inoltre, puoi trascinare i token all'interno del campo per riorganizzarli.

   • Personalizza un elemento token. Fai clic sulla freccia di un token per mostrare le opzioni di formattazione, per esempio il tipo di valuta o il numero di cifre da visualizzare.

     

   • Aggiungi fino a tre regole per formattare una cella in maniera diversa, in base a condizioni specifiche che definisci.

In questo esempio, tutti i numeri positivi che inserisci vengono visualizzati come un numero di telefono con prefisso (952). Quando scrivi in una cella “5555103”, il numero viene visualizzato come “(952) 555-5103”. Quando digiti “0” in una cella, viene visualizzato “Nessun numero sul file”.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle, quindi nel pannello Celle dell'inspector Formattazione scegli “Crea formato personalizzato” dal menu a comparsa “Formato dati”.

2. Inserisci un nome per il formato, quindi scegli “Data e ora” dal menu a comparsa Tipo.

3. Definisci il tuo formato personalizzato eseguendo una delle seguenti operazioni:

   • Digita il testo nel campo. Il testo che inserisci viene visualizzato nella cella.

   • Trascina i token nel campo formato personalizzato. Un token rappresenta il tipo di informazioni che inserirai nella cella.

     Inoltre, puoi trascinare i token all'interno del campo per riorganizzarli.

   • Personalizza un elemento token. Fai clic sulla freccia di un token per mostrare le opzioni di formattazione dei dati.

Questo esempio utilizza il token giorno dell'anno (“5”) e testo personalizzato in modo che quando digiti “25/2/2014” in una cella, la cella visualizza “Numero del giorno dell'anno: 56”.

Se inserisci un valore che contiene un trattino (-) o una barra (/), per esempio“4/1/2014”, vengono applicati i formati data e ora alla cella.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle, quindi nel pannello Celle dell'inspector Formattazione scegli “Crea formato personalizzato” dal menu a comparsa “Formato dati”.

2. Inserisci un nome per il formato, quindi scegli Testo dal menu a comparsa Tipo.

3. Nel campo di testo, digita il testo che desideri appaia automaticamente in ogni cella che utilizza questo formato. Il token “testo” blu rappresenta il testo che digiti nella cella della tabella.

In questo esempio, il testo “Avvisare cliente:” appare prima di qualsiasi testo che digiti in una cella. Se scrivi nella cella di una tabella “Indirizzo da aggiornare”, la cella visualizza “Avvisare cliente: indirizzo da aggiornare”.