Aggiungere un’evidenziazione condizionale alle celle

Aggiungere un'evidenziazione condizionale alle celle

Puoi fare in modo che Pages modifichi l'aspetto di una cella quando il suo valore soddisfa determinati condizioni. Ad esempio, puoi rendere le celle rosse se contengono un numero negativo. Per modificare l'aspetto di una cella in base al suo valore cella, crea una regola di evidenziazione condizionale.

Aggiungere una regola di evidenziazione condizionale

  1. Seleziona una o più celle.

  2. Nel pannello Cella dell'inspector Formattazione, fai clic su “Evidenziazione condizionale”, quindi fai clic su “Aggiungi una regola”.

  3. Fai clic su un tipo di regola (per esempio, se il valore della cella sarà una data, seleziona Date), quindi fai clic su una regola. Puoi scorrere per visualizzare ulteriori opzioni.

    Tabulazioni per numeri, testo, date, durate e tipi di regole vuote

  4. Inserisci i valori per la regola.

    Ad esempio, se hai selezionato la regola “data è dopo”, immetti i valori per specificare la data nella cella che deve venire dopo.

    Fai clic su Pulsante di riferimento di cella per utilizzare un riferimento di cella. Un riferimento di cella ti consente di confrontare il valore della cella, ad esempio, evidenziando una cella quando il suo valore è maggiore del valore di un'altra cella. Fai clic su una cella per selezionarla oppure inserisci il suo indirizzo di tabella (ad esempio, F1).

    Dopo aver aggiunto un riferimento di cella, puoi scegliere se un riferimento di cella è relativo o assoluto. Fai clic sulla freccia sul token e seleziona “Mantieni riga” o “Mantieni colonna”. Per ulteriori informazioni, consulta Calcolare valori utilizzando i dati nelle celle.

  5. Scegli l'aspetto della cella desiderato, ad esempio Grassetto o Corsivo, dal menu a comparsa.

    Puoi scegliere “Personalizza stile” per scegliere il colore e dimensione del font e di riempimento delle celle.

  6. Fai clic su Fine.

Nota: Se una cella corrisponde a più regole, il suo aspetto cambia in base alla prima regola dell'elenco. Per riorganizzare i righelli, fai clic sulla piccola icona a sinistra del nome di un righello, quindi trascina il righello verso l'alto o verso il basso per riorganizzarlo.

Ripetere una regola di evidenziazione condizionale

La maniera più facile per aggiungere una regola a più celle è quella di selezionare le celle interessate e quindi aggiungere la regola. Se però hai già aggiunto una regola a una cella e desideri applicare la regola anche ad altre celle, puoi combinare regole di evidenziazione.

  1. Seleziona la cella con la regola che desideri ripetere e le celle a cui la vuoi aggiungere.

  2. Nel pannello Cella dell'inspector Formattazione, fai clic su “Mostra regole”.

  3. Fai clic su “Combina regole”.

Eliminare una regola di evidenziazione condizionale

  1. Seleziona la cella o le celle con le regole che vuoi eliminare.

  2. Nel pannello Cella dell'inspector Formattazione, fai clic su “Mostra regole di evidenziazione”.

  3. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Eliminare tutte le regole per le celle selezionate: fai clic su Pulsante “Opzioni avanzate” nella parte inferiore dell'inspector Formattazione, quindi fai clic su “Cancella tutte le regole”.

    • Eliminare una regola specifica: sposta il puntatore sulla regola, quindi fai clic su Pulsante Cestino nell'angolo in alto a destra.

Se vuoi eliminare una regola da tutte le celle ma non ti ricordi quali sono le celle da selezionare, seleziona almeno una delle celle con quella regola. Nel pannello Cella dell'inspector Formattazione, fai clic su “Mostra regole di evidenziazione”. Fai clic su Pulsante “Opzioni avanzate” nella parte inferiore dell'inspector Formattazione, fai clic su “Seleziona celle con le stesse regole”, quindi elimina la regola specifica.