Se un documento è salvato su iCloud, puoi condividere un link al documento tramite Mail, Messaggi, Twitter e Facebook. Inoltre, puoi incollare il link nel servizio desiderato. Per condividere utilizzando uno di questi servizi, devi prima configurare tale account su Mac (vai su Preferenze di Sistema, quindi fai clic su “Account Internet”).

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti.

2. Fai clic su “Visualizza impostazioni di condivisione”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

   • Impostare i permessi: Scegli “Consenti modifiche” dal menu a comparsa Permessi se desideri che i destinatari del link possano modificare il documento. Scegli “Solo visualizzazione” se desideri che gli altri possano leggere ma non modificare il documento.

   • Impostare una password: Fai clic su “Aggiungi password” se desideri che i destinatari del link debbano inserire una password per aprire il documento. Inserisci le informazioni richieste per la password, quindi fai clic su “Imposta password”. Per aumentare la sicurezza, non inviare mai la password nella stessa comunicazione in cui invii il link del documento.

     Nota: Se per il documento è già impostata una password, sarà visibile un pulsante “Modifica password”. La password esistente viene applicata al documento quando lo condividi; non è necessario cambiarla se non lo desideri.

3. Fai clic su “Condividi documento”.

   Se non hai già spostato il documento su iCloud, puoi farlo nella finestra di dialogo che appare.

4. Fai clic su “Invia link”, quindi scegli E-mail, Messaggi, Twitter o Facebook.

5. Inserisci le informazioni richieste, quindi invia o pubblica il messaggio.

   Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Tutte le modifiche al documento realizzate dopo la sua condivisione sono visibili ai destinatari del link.

Puoi decidere se un documento condiviso possa essere modificato o solo visualizzato.

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.

2. Scegli una nuova opzione dal menu a comparsa Permessi, quindi fai clic su Chiudi.

Se hai già condiviso il documento, puoi ancora aggiungere una password. Assicurati di comunicare la password ai tuoi collaboratori affinché possano aprire il documento.

1. Scegli File > Imposta password (dal menu File nella parte superiore dello schermo del computer), quindi inserisci la password nel campo Password.

2. Inserisci di nuovo la password nel campo Verifica.

3. Inserisci un suggerimento che ti aiuti a ricordare la password nel caso in cui la dimenticassi.

4. Seleziona la casella di controllo se vuoi aggiungere la password al portachiavi.

5. Fai clic su Imposta password.

Per modificare o rimuovere la password, scegli File > Cambia password (dal menu File nella parte superiore dello schermo del computer).

Puoi condividere il link a un documento tutte le volte che vuoi.

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli Impostazioni.

2. Fai clic su “Invia link”, quindi scegli E-mail, Messaggi, Twitter o Facebook.

3. Inserisci l'informazione richiesta.

   Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Puoi copiare rapidamente il link al documento e quindi condividerlo incollandolo in un'e-mail, su Twitter o su Facebook e altro ancora.

• Con il documento aperto, fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli “Copia link”.

Il link viene copiato negli appunti del computer, così puoi incollarlo dove vuoi. Per incollare il link, fai clic nel punto in cui vuoi che appaia il link, quindi scegli Composizione > Incolla (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo del computer).

1. Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi scegli Impostazioni.

2. Fai clic su “Interrompi condivisione” nella parte inferiore del pannello.

Se interrompi la condivisione di un documento e in seguito la riattivi, il link al documento rimane invariato.