変更をトラッキングする
文書作成書類の本文テキストの変更をトラッキングできます(テキストボックスや表内のテキストの変更はトラッキングできません)。変更されたテキストは、周囲のテキストとは異なるカラーで表示され、余白に変更バーが表示されます。トラッキングした変更点を表示するかどうかと、表示方法を選択できます。
トラッキングした変更点をレビューして、それらを個別にまたはまとめて受け入れたり拒否したりできます。
テキストへの変更をトラッキングする
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コンピュータ画面上部の「編集」メニューで、「編集」>「変更をトラッキング」と選択します。
ページ上部にレビューツールバーが表示されます。
トラッキングしたくない変更を加える必要がある場合は、レビューツールバーの「トラッキング」スライダを「一時停止」に移動し、変更を加えてから、オンに戻します。
変更のトラッキングを完全にオフにするには、 をクリックし、「トラッキングを停止」を選択します。
トラッキングされた変更を表示する/隠す
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レビューツールバーで、 をクリックし、オプションを選択します:
マークアップ:削除部分は取り消し線を付けて表示し、新しいテキストは周囲のテキストと異なる色で表示します。
削除部分なしでマークアップ:新しいテキストのみを周囲のテキストと異なる色で表示します。削除したテキストは表示されません。
最終版:テキストはマークアップなしで表示され、削除したテキストは表示されません。変更のトラッキングは継続されており、表示を変更してもそれらを表示できます。
変更を承諾する/拒否する
すべての変更を確実に表示するには、レビューツールバーの をクリックし、変更のトラッキング表示を「マークアップ」に設定します。
以下の方法で変更を受け入れたり拒否したりできます:
マークが付いたテキストの上にポインタを移動してから、「承諾」または「拒否」をクリックします。
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テキストの範囲を選択してから、レビューツールバーの「承諾」または「拒否」をクリックします。
範囲内のトラッキングされたすべての変更が、まとめて受け入れられたり拒否されたりします。
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レビューツールバーの をクリックしてから、「すべての変更を承諾」または「すべての変更を拒否」を選択します。
すべての変更を承諾した場合、マークアップが削除され、変更が残ります。すべての変更を拒否した場合、マークアップが削除され、テキストは元のテキストに戻ります。
作成者の名前やマークアップカラーを変更する方法については、コメントを追加する/テキストを強調表示するを参照してください。