ほかのユーザと書類を共有する/編集する

iCloud に書類を保存する場合、サポートされているブラウザ で書類を開いたり、書類を編集したり、ほかのユーザが行った変更を表示したりできます。

重要: 書類へのアクセスを制限したい場合は、書類をパスワードで保護したり、共同作業者が書類を閲覧できても編集はできないようにアクセス権を制限したりできます。

書類を共同作業者と共有する

書類が iCloud に保存されている場合は、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、および「Facebook」を使用して書類へのリンクを共有できます。リンクはそれらのサービスにペーストすることもできます。これらのサービスを使用して共有するときは、先に Mac でアカウントを設定しておく必要があります(「システム環境設定」に移動してから「インターネットアカウント」をクリックします)。

  1. ツールバー の「共有」 をクリックします。

  2. 「共有設定を表示」をクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • アクセス権を設定する:リンクの受信者が書類を編集できるようにする場合は、「アクセス権」ポップアップメニューから「編集を許可」を選択します。受信者が書類を閲覧できても編集はできないようにする場合は、「表示のみ」を選択します。

    • パスワードを設定する:リンクの受信者が書類を開くときにパスワードを入力するように要求するには、「パスワードを追加」をクリックします。要求されたパスワード情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。セキュリティを高めるために、書類のリンクと一緒にパスワードを送信しないでください。

      参考: すでに書類にパスワードが設定されている場合は、「パスワードを変更」ボタンが表示されます。書類を共有すると、そのスプレッドシートに既存のパスワードが適用されます。これは、変更したい場合以外は変更する必要はありません。

  3. 「書類を共有」をクリックします。

    まだ書類を iCloud に移動していない場合は、表示されるダイアログで移動できます。

  4. 「リンクを送信」をクリックしてから、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、または 「Facebook」を選択します。

  5. 要求された情報を入力してから、メッセージを送信または投稿します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。

共有後に書類に加えた編集も、リンクの受信者と共有されます。

共有書類のアクセス権を変更する

共有書類を編集可能にするのか、表示のみ可能にするのかを変更できます。

  1. ツールバー の「共有」 をクリックしてから、「共有設定を表示」をクリックします。

  2. 「アクセス権」ポップアップメニューからオプションを選択してから、「閉じる」をクリックします。

共有書類をパスワードで保護する

すでに共有している書類にも、パスワードを追加できます。共同作業者が書類を開けるように、必ずパスワードを伝えてください。

  1. コンピュータ画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「パスワードを設定」と選択し、「パスワード」フィールドに「パスワード」を入力します。

  2. 「確認」フィールドにもう一度パスワードを入力します。

  3. パスワードを忘れた場合に思い出すためのヒントを入力します。

  4. キーチェーン にパスワードを追加したい場合は、チェックボックスを選択します。

  5. 「パスワードを設定」をクリックします。

パスワードを変更または削除するには、コンピュータ画面上部の「ファイル」メニューから、「ファイル」>「パスワードを変更」と選択します。

書類へのリンクを再送信する

書類へのリンクは何度でも共有できます。

  1. ツールバー の「共有」 「共有」メニューボタン をクリックしてから、「設定」を選択します。

  2. 「リンクを送信」をクリックしてから、「メール」、「メッセージ」、「Twitter」、または 「Facebook」を選択します。

  3. 要求された情報を入力します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。

書類へのリンクをコピーする

書類へのリンクをすばやくコピーして、メール、「Twitter」、または「Facebook」にペーストして共有することができます。

  • 書類を開き、ツールバー の「共有」 「共有」メニューボタン をクリックしてから、「リンクをコピー」を選択します。

リンクがコンピュータのクリップボードにコピーされ、目的の場所にペーストすることができるようになります。ペーストするには、リンクを表示したい場所をクリックし、コンピュータ画面上部の「編集」メニューから「編集」>「ペースト」と選択します。

書類の iCloud 共有をオフにする

  1. ツールバー の「共有」 をクリックしてから、「設定」を選択します。

  2. パネルの下部にある「共有を停止」をクリックします。

書類の共有を停止した後に再度書類を共有した場合は、書類のリンクは同じままです。