다른 사람들과 도큐멘트 공유 및 편집하기

iCloud에 도큐멘트를 저장하는 경우 지원하는 브라우저로 도큐멘트를 열고 도큐멘트를 편집하며 다른 사람들이 변경한 내용을 보는 데 iCloud 계정이 필요하지 않습니다.

중요사항: 도큐멘트에 접근을 제한하고 싶은 경우 암호로 보호하고 공동 작업자가 도큐멘트를 변경하지 못하고 볼 수만 있도록 권한을 제한할 수 있습니다.

공동 작업자와 도큐멘트 공유하기

도큐멘트가 iCloud에 저장되면 Mail, 메시지, Twitter 및 Facebook을 통해 도큐멘트의 링크를 공유할 수 있습니다. 링크를 선택사항의 서비스로 붙여 넣을 수도 있습니다. 이 서비스를 사용하여 공유하려면 Mac에서 해당 계정을 설정해야 합니다. 시스템 환경설정으로 이동한 다음 인터넷 계정을 클릭하십시오.

  1. 도구 막대에서 공유를 클릭합니다.

  2. 공유 설정 보기를 클릭하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 권한 설정: 링크를 받는 사람이 도큐멘트를 편집할 수 있도록 하려면 권한 팝업 메뉴에서 편집 허용을 선택합니다. 받는 사람이 도큐멘트를 읽을 수는 있지만 편집하지 못하게 하려면 보기 전용을 선택합니다.

    • 암호 설정: 암호 추가를 클릭하여 링크를 받는 사람이 도큐멘트를 열려면 암호를 입력하도록 요구합니다. 필요한 암호 정보를 입력한 다음 암호 설정을 클릭합니다. 추가 보안을 도큐멘트 링크와 동일한 전달 수단으로 암호를 보내지 마십시오.

      참고: 도큐멘트에 이미 암호가 있는 경우 암호 변경 버튼이 나타납니다. 도큐멘트를 공유할 때 기존 암호가 적용되기 때문에 암호를 변경하려는 경우가 아니면 변경할 필요가 없습니다.

  3. 도큐멘트 공유를 클릭하십시오

    도큐멘트를 iCloud로 이동하지 않은 경우 나타나는 대화 상자에서 이동할 수 있습니다.

  4. 링크 보내기를 클릭한 다음 이메일, 메시지, Twitter 또는 Facebook을 선택하십시오.

  5. 필요한 정보를 입력한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다.

    전체 링크는 이메일, 트윗 또는 게시물의 본문에 표시됩니다. 링크를 삭제하거나 수정하지 마십시오.

링크 수신자는 도큐멘트를 공유한 후에 적용한 편집 내용을 볼 수 있습니다.

공유 도큐멘트의 권한 변경하기

공유 도큐멘트를 편집할 수 있도록 하거나 보기 전용으로 변경할 수 있습니다.

  1. 도구 막대에서 공유를 클릭한 다음 공유 설정 보기를 클릭하십시오.

  2. 권한 팝업 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 닫기를 클릭하십시오.

공유한 도큐멘트 암호로 보호하기

도큐멘트를 이미 공유하고 있는 경우에도 암호를 추가할 수 있습니다. 공동 작업자가 도큐멘트를 열 수 있도록 암호를 알려주십시오.

  1. 컴퓨터 화면 상단의 파일 메뉴에서 파일 > 암호 설정을 선택한 다음 암호 필드에 암호를 입력하십시오.

  2. 확인 필드에 해당 암호를 다시 입력하십시오.

  3. 암호를 잊어버릴 경우 암호를 상기시킬 수 있는 힌트를 입력하십시오.

  4. 키체인에 암호를 추가하려면 체크상자를 선택하십시오.

  5. 암호 설정을 클릭하십시오.

암호를 변경하거나 제거하려면 컴퓨터 화면 상단의 파일 메뉴에서 파일 > 암호 변경을 선택하십시오.

도큐멘트 링크 다시 보내기

도큐멘트 링크를 원하는 만큼 공유할 수 있습니다.

  1. 도구 막대에서 공유공유 메뉴 버튼를 클릭한 다음 설정을 선택합니다.

  2. 링크 보내기를 클릭한 다음 이메일, 메시지, Twitter 또는 Facebook을 선택하십시오.

  3. 필요한 정보를 입력하십시오.

    전체 링크는 이메일, 트윗 또는 게시물의 본문에 표시됩니다. 링크를 삭제하거나 수정하지 마십시오.

도큐멘트 링크 복사하기

도큐멘트 링크를 빠르게 복사하고 붙여넣어 이메일, Twitter 및 Facebook 등에 공유할 수 있습니다.

  • 도큐멘트를 열고 도구 막대에서 공유공유 메뉴 버튼를 클릭한 다음 링크 복사를 선택하십시오.

링크가 사용자 컴퓨터의 클립보드에 복사되어 원하는 곳에 붙일 수 있습니다. 링크를 붙이려면 링크가 나타나게 할 위치를 클릭한 다음 컴퓨터 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙이기를 선택하십시오.

도큐멘트에 대해 iCloud 공유 끄기

  1. 도구 막대에서 공유를 클릭한 다음 설정을 선택합니다.

  2. 패널 하단의 공유 중단을 클릭하십시오.

도큐멘트 공유 중단을 켜고 나중에 다시 도큐멘트를 공유하는 경우 도큐멘트 링크가 동일하게 유지됩니다.