Hvis et dokument er arkivert i iCloud, kan du dele en kobling til det via Mail, Meldinger, Twitter og Facebook. Du kan også lime inn koblingen i den tjenesten du vil bruke. Hvis du vil dele via en av disse tjenestene, må du sette opp den kontoen på Mac-maskinen (gå til Systemvalg, og klikk på Internett-kontoer).

1. Klikk på Del i verktøylinjen.

2. Klikk på Vis delingsinnstillinger, og gjør ett av følgende:

   • Angi rettigheter: Velg Tillat redigering fra Rettigheter-lokalmenyen hvis du vil at mottakerne av koblingen skal kunne redigere dokumentet. Velg Kun visning hvis du vil at mottakerne skal kunne lese, men ikke redigere dokumentet.

   • Angi et passord: Klikk på Legg til passord for å kreve at mottakerne av koblingen må skrive inn et passord for å åpne dokumentet. Oppgi passordinformasjonen som kreves, og klikk på Angi passord. Av sikkerhetshensyn bør du ikke sende passordet i samme melding som dokumentkoblingen.

     Merk: Hvis dokumentet allerede har et passord, ser du Endre passord-knappen. Det eksisterende passordet gjelder for dokumentet når du deler det, og du trenger ikke å endre det med mindre du vil.

3. Klikk på Del dokument.

   Hvis du ikke allerede har flyttet dokumentet til iCloud, kan du gjøre det i dialogruten som vises.

4. Klikk på Send kobling, og velg E-post, Meldinger, Twitter eller Facebook.

5. Skriv inn informasjonen som kreves, og send eller legg ut meldingen.

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postmeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slettes eller endres.

Alle endringer du gjør i dokumentet etter at du deler det, er synlige for mottakerne.

Du kan endre hvorvidt et delt dokument kan redigeres eller kun vises.

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og klikk på Vis delingsinnstillinger.

2. Velg et alternativ fra Rettigheter-lokalmenyen, og klikk på Lukk.

Hvis dokumentet allerede er delt, kan du fortsatt legge til et passord. Husk å oppgi passordet til samarbeidspartnere, slik at de kan åpne dokumentet.

1. Velg Arkiv > Angi passord (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen), og skriv inn passordet i Passord-feltet.

2. Skriv inn passordet på nytt i Verifiser-feltet.

3. Angi et hint som hjelper deg å huske passordet hvis du skulle glemme det.

4. Marker avkrysningsruten hvis du vil legge til passordet på nøkkelringen.

5. Klikk på Angi passord.

Hvis du vil endre eller fjerne passordet, velger du Arkiv > Endre passord (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).

Du kan dele en dokumentkobling så mange ganger du vil.

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og velg Innstillinger.

2. Klikk på Send kobling, og velg E-post, Meldinger, Twitter eller Facebook.

3. Skriv inn informasjonen som kreves.

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postmeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slettes eller endres.

Du kan raskt kopiere koblingen til dokumentet og deretter dele den ved å lime den inn i en e-post, på Twitter eller Facebook, og annet.

• Når dokumentet er åpent, klikker du på Del i verktøylinjen, og deretter velger du Kopier kobling.

Koblingen kopieres til maskinens utklippstavle, slik at du kan lime den inn hvor du vil. Når du skal lime den inn, klikker du der du vil at koblingen skal vises, og velger deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen).

1. Klikk på Del i verktøylinjen, og velg Innstillinger.

2. Klikk på Avslutt deling nederst i panelet.

Hvis du slutter å dele et dokument og senere deler dokumentet på nytt, vil dokumentkoblingen være den samme.