Legg til fotnoter og sluttnoter

Et dokument kan inneholde fotnoter, som vises nederst på siden, eller sluttnoter, som vises på slutten av dokumentet eller inndelingen. Du kan ikke ha både fotnoter og sluttnoter i samme dokument, men du kan konvertere alle noter i et dokument fra en type til en annen.

Du kan endre hvordan teksten ser for hver enkelt note, eller for alle noter i dokumentet. Når du markerer en note, vises en blå rute rundt alle notene i dokumentet, og eventuelle endringer blir brukt for alle. Hvis du markerer tekst i en enkeltnote, blir ruten rundt grå, og ingen andre noter markeres. Endringene blir kun utført i noten du redigerer.

Standardinnstillingen er at sluttnoter og fotnoter nummereres med stigende, arabiske tall gjennom dokumentet, men du kan endre denne formateringen.

Bruk Fotnoter-panelet i formatinspektøren til å formatere fotnoter og sluttnoter.

Sett inn en note

Første gang du setter inn en note, er standardinnstillingen at den er en fotnote. Hvis du vil bruke dokument- eller inndelingssluttnoter i stedet for fotnoter, må du først legge til en fotnote og deretter konvertere den til en sluttnote.

Klikk i teksten der du vil sette inn symbolet for en fotnote eller sluttnote.
Merk: Det er kun mulig å legge til henvisninger til brødteksten i tekstbehandlingsdokumenter, ikke til tekstruter.
Klikk på Sett inn i verktøylinjen, og velg Fotnote.
Symbolet settes inn i teksten, og innsettingspunktet flyttes til fotnotetekstfeltet nederst på siden.
Skriv inn fotnoteteksten.

Konverter noter fra en type til en annen

Siden et dokument kun kan inneholde én notetype, endres alle notene i dokumentet når du konverterer en note fra en type til en annen. Fotnoter flyttes til nederst på siden. Sluttnoter flyttes til siste side i dokumentet. Inndelingssluttnoter flyttes til siste side i inndelingen der de er plassert.

Klikk på en note i dokumentet.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet.
I Fotnoter-panelet i formatinspektøren velger du en notetype fra Type-lokalmenyen.

Endre utseendet til notetekst

Klikk på en note.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet. Du kan også endre stilen på teksten som brukes i en note. Du kan for eksempel kursivere eller understreke en boktittel i en note. Når du markerer tekst, blir boksen grå, og markeringen for de andre notene fjernes.
Klikk på Tekst-ruten i formatinspektøren, og bruk kontrollene i Font-delen til å endre utseende på teksten.

Endre symbolet for noter

Du kan bruke tall eller andre symboler, for eksempel asterisk (*) eller kors (†), for å angi noter.

Klikk på en note i dokumentet.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet.
I Fotnoter-delen av formatinspektøren velger du en stil fra Format-lokalmenyen.
Alle symboler i dokumentet endres.

Endre nummerering for noter

Som standard nummereres fotnoter og sluttnoter i stigende rekkefølge gjennom hele dokumentet, men du kan starte nummereringen (eller rekken med symboler) på nytt for hver side eller dokumentinndeling (etter hvert inndelingsskift).

Klikk på en note i dokumentet.
I Fotnoter-delen av formatinspektøren velger du et alternativ fra Nummerering-lokalmenyen.

Fjern en note

Klikk i en tekst like etter symbolet for noten du vil slette, og trykk på Slett.
Noten fjernes, og symbolene for de gjenværende notene oppdateres for å gjenspeile plasseringen de nå har i rekken.