1. Beveg markøren over toppen eller bunnen av siden til du ser topp- eller bunntekstområdet, og klikk deretter i området.

   Du kan bruke bare én eller en kombinasjon av de tre feltene for topp- eller bunntekst.

   Hvis du ikke ser topp- eller bunntekstområdet, velger du Vis > Vis Layout (fra Vis-menyen øverst på skjermen). Hvis du fremdeles ikke ser topp- eller bunntekstområdet, klikker du på Dokument i verktøylinjen og klikker på Dokument. Kontroller at det er merket av i avkrysningsrutene for topp- og bunntekst.

2. Skriv inn tekst og sidetall (valgfritt).

   Avhengig av eksisterende topp- og bunntekst, og hvorvidt du har mer enn én inndeling i dokumentet ditt, kan det være du ser et alternativ for å starte en ny topp- eller bunntekst.

1. Klikk på Dokument i verktøylinjen, og klikk på Dokument.

2. Fjern markeringen i avkrysningsruten for Topptekst eller Bunntekst.

Hvis du forandrer mening, trykker du Kommando-Z for å vise den slettede teksten. Den slettede teksten hentes ikke fram igjen selv om du markerer avkrysningsruten på nytt.

Du kan skjule toppteksten og bunnteksten på den første siden i en inndeling (hvert dokument har minst én inndeling).

1. Klikk på inndelingen du vil redigere.

2. Klikk på Dokument i verktøylinjen, og klikk på Inndeling.

3. Marker avkrysningsruten ved siden av «Skjul på første side i inndelingen».

Du kan sette inn sidetall, sideantall eller dato og klokkeslett hvor som helst på siden. Hvis du vil at denne informasjon skal plasseres på samme sted på alle sidene, legger du den inn i topp- eller bunnteksten.

1. Klikk der du vil legge til sidetall, sideantall eller dato.

   Hvis du vil sette den inn i topp- eller bunnteksten, beveger du markøren over toppen eller bunnen av siden til du ser topp- eller bunntekstområdet og klikker deretter der du vil at informasjonen skal plasseres.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du legger til informasjon på siden: Klikk på Sett inn i verktøylinjen, og velg Sidetall, Sideantall eller Dato og tid.

   • Hvis du legger til et sidetall i topp- eller bunntekst: Klikk på Sett inn sidetall, og velg et alternativ.

     Merk: Sett inn sidetall-lokalmenyen vises kun første gangen du legger til sidetallet i topp- eller bunntekst.

Hvis du vil inkludere sideantallet med sidetallet (for eksempel 2 av 8), velger du Sidetall, skriver «av» med et mellomrom før og etter det, klikker på Sett inn igjen, og velg deretter Sideantall.

Du kan formatere teksten og endre justeringen ved hjelp av kontrollene i Stil-panelet eller formatinspektøren.

Sidetall følger vanligvis etter hverandre i rekkefølge, men du kan velge at en dokumentinndeling eller -side skal begynne med et bestemt tall.

1. Klikk ved siden av sidetallet du vil endre.

   Da vises en dialogrute som angir hvilken topptekst eller bunntekst du er i ferd med å redigere.

   

2. Klikk på knappen «Start ny topptekst/bunntekst her».

   Det opprettes en ny inndeling, og sidetallet økes fra forrige side.

3. Klikk på Dokument i verktøylinjen, og klikk på Inndeling.

4. I sidenummereringsdelen markerer du «Start på», og skriver inn et nytt starttall.