Pages 
Formater celler for visning av forskjellige datatyper
Du kan formatere tabellceller for å vise tekst, tall, valuta, prosent, dato og tid, og varighet som angir et tidsrom (for eksempel «3 uker 4 dager 2 timer»). Celleformatet avgjør hvordan data i cellen vises, og hvordan celledata gjenkjennes av funksjoner som refererer til den cellen.
Du kan også velge hvor mange desimalplasser som vises i celler som inneholder tall, valutaenheter eller prosentverdier, selv om den nøyaktige verdien som er angitt i cellen er mer nøyaktig enn det du vil vise. Den faktiske verdien som er angitt, brukes alltid i beregninger uavhengig av hvor mange desimalplasser som vises i cellen, med mindre en formel refererer til tekst i en celle. Da brukes den viste verdien i beregningen.
Du kan endre formatet på en celle selv om du allerede har skrevet inn innhold i cellen. Hvis du for eksempel har en tabell med månedsbudsjettet, kan du automatisk legge til «kr» i alle cellene ved å formatere dem som valuta.
Formater celler automatisk
Med mindre noe annet er angitt, formaterer Pages tabellceller automatisk.
Hvis du endrer dataformatet for en celle, kan du alltid gå tilbake til det automatiske formatet.
Marker en celle eller et celleområde. Velg Automatisk fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.
Numbers
Som standard viser celler som er formatert som tall antallet desimaler du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at celler som er formatert som tall, viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillingene gjelder både tall og prosentandeler. Hvis du for eksempel endrer en celle med et tall til en prosentandel, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker en celle eller et celleområde.
-
Velg et alternativ fra lokalmenyen Dataformat i Celle-panelet i formatinspektøren:
Tall: Viser standard tallformatering.
Brøk: Viser tall med teller og nevner. Velg et alternativ fra Nøyaktighet-lokalmenyen for å angi det maksimale antallet sifre som skal vises, eller for å runde av verdien til nærmeste halvdel, fjerdedel og så videre.
Vitenskapelig: Viser tegn med vitenskapelig fremstilling. I Desimaler-feltet angir du hvor mange desimaler som skal vises, eller velg Auto for å vise like mange desimalplasser som du skriver.
-
Du kan tilpasse nummerformateringen på følgende måter:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Pages runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Pages «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Velg et alternativ fra lokalmenyen til høyre for Desimaler-feltet.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Valuta (enheter for økonomisk verdi)
Som standard viser celler som er formatert som valuta to desimaler. Du kan endre denne innstillingen slik at cellene viser så mange desimalplasser som du skriver inn, eller slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.
Marker en celle eller et celleområde.
Velg Valuta fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.
-
Gjør ett av følgende:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Pages runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Pages «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Velg et alternativ fra lokalmenyen til høyre for Desimaler-feltet.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Bruk regnskapsstil for negative tall: Marker Regnskapsstil-avkrysningsruten for å vise negative verdier i parentes.
Velg et valutasymbol fra Valuta-lokalmenyen, for eksempel norske kroner (kr).
Prosent
Som standard viser celler som er formatert som prosentandel, så mange desimaler som du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillinger gjelder både prosentandeler og tall i et markert område med celler. Hvis du for eksempel endrer celleformat fra prosent til desimaler, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker en celle eller et celleområde.
Velg Prosent fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.
-
Gjør ett av følgende:
Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Pages runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Pages «6».
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».
Angi hvordan negative verdier vises: Velg et alternativ fra lokalmenyen til høyre for Desimaler-feltet.
Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.
Hvis du formaterer en celle som allerede inneholder en verdi, antas det at verdien er en desimal, og den konverteres til en prosentverdi. 3 blir for eksempel til 300 %.
Hvis en prosentverdi brukes i en formel, brukes versjonen med desimaltall. En verdi som vises som 3 %, brukes som 0,03 i en formel.
Dato og tid
Marker en celle eller et celleområde.
Velg Dato og tid fra lokalmenyen Dataformat i Celle-panelet i formatinspektøren.
-
Velg et format fra Dato-lokalmenyen.
Hvis du velger Ingen, vises ingen dato i cellen selv om en dato er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.
-
Velg et format fra Tid-lokalmenyen.
Hvis du velger Ingen, vises ingen tid i cellen selv om en tid er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.
Hvis du ikke angir både dato og tid, legger Pages til en standardverdi for deg. Hvis du for eksempel skriver «13.15», legger Pages inn dagens dato som standard.
Varigheter (tidsenheter)
Som standard er celler som inneholder varighetsdata, automatisk formatert for å vise alle tidsenhetene du angir. Du kan endre denne innstillingen slik at varighetsceller kun viser enkelte tidsenheter (for eksempel kun timer, ikke minutter, sekunder eller millisekunder), selv om mer presise varighetsverdier er angitt i cellen og brukes i formler som utfører beregninger basert på tidsenheter.
Marker en celle eller et celleområde.
Velg Varighet fra Dataformat-lokalmenyen i Celle-panelet i formatinspektør.
-
Gjør ett av følgende:
-
Vis eller skjul tidsenhetetiketter: Klikk på Automatiske enheter, og velg deretter et alternativ fra Stil-lokalmenyen:
0: Skjuler alle tidsenhetsetiketter.
0u: Viser tidsenhetsetiketter som forkortelser, for eksempel «m» for minutter.
0 uker: Viser fulle tidsenhetsetiketter.
Angi at alle varighetsceller skal vise samme enheter: Klikk på Tilpassede enheter, og klikk på enheter på venstre eller høyre ende av områdevelgeren for varighet slik at ønsket varighet angis, fra uker (uke) til millisekunder (ms).
-
Hvis du endrer varighet-formatet etter at du har skrevet data inn i cellene, blir informasjonen automatisk justert til det nye varighetsformatet du angir.