Legg til betinget markering i celler

Legg til betinget markering i celler

Du kan angi at Pages skal endre utseendet på en celle når verdien i cellen oppfyller visse betingelser. Du kan for eksempel få celler til å bli røde hvis de inneholder et negativt tall. Hvis du vil endre utseendet til en celle basert på celleverdien, lager du en regel for betinget markering.

Legg til en regel for betinget markering

  1. Marker én eller flere celler.

  2. Klikk på Betinget utheving i Celle-panelet i formatinspektør, og klikk deretter på Legg til en regel.

  3. Klikk på en type regel (hvis for eksempel celleverdien er en dato, velger du Datoer), og klikk på en regel. Du kan rulle for å se flere alternativer.

    Faner for regeltyper for Tall, Tekst, Datoer, Varigheter og Tom

  4. Skriv inn verdier for regelen.

    Hvis du for eksempel markerte regelen «datoen er etter», angir du verdier som viser hvilken dato datoen i cellen må komme etter.

    Klikk på Cellereferanse-knapp for å bruke en cellereferanse. Du kan bruke en cellereferanse til å sammenligne cellens verdi med en annen celle – du kan for eksempel markere en celle når verdien er større enn en annen celle. Klikk på en celle for å markere den, eller angi cellens tabelladresse (for eksempel F1).

    Etter at du har lagt til en cellereferanse, kan du velge hvorvidt en cellereferanse skal være relativ eller absolutt. Klikk på pilen på elementet og velg Bevar rad eller Bevar kolonne. Du finner mer informasjon under Beregne verdier med data i tabellceller.

  5. Velg ønsket celleutseende, for eksempel halvfet eller kursiv, fra lokalmenyen.

    Du kan bruke en tilpasset stil for å velge fontfarge, fontvekt og cellefyll selv.

  6. Klikk på Ferdig.

Merk: Hvis en celle passer med flere regler, endres utseendet i henhold til den første regelen i listen. Hvis du vil endre rekkefølgen på regler, klikker du på det lille symbolet til venstre for et regelnavn, og deretter drar du regelen oppover eller nedover i rekkefølgen.

Gjenta en regel for betinget markering

Den enkleste måten å legge til en regel for flere celler på er å markere cellene og så legge til regelen. Hvis du allerede har lagt til en regel for en celle og vil bruke denne regelen for andre celler, kan du imidlertid sette sammen uthevingsregler.

  1. Marker cellen med regelen du vil gjenta og cellene du vil legge til regelen for.

  2. Klikk på Vis markeringsregler i Celle-panelet i formatinspektøren.

  3. Klikk på Slå sammen regler.

Slett en regel for betinget markering

  1. Marker cellen eller cellene med reglene du vil slette.

  2. Klikk på Vis markeringsregler i Celle-panelet i formatinspektøren.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Slett alle regler for de markerte cellene: Klikk på Avanserte valg-knapp nederst i formatinspektøren, og klikk deretter på Fjern alle regler.

    • Slett en bestemt regel: Flytt markøren over regelen, og klikk deretter på Papirkurv-knapp øverst til høyre.

Hvis du vil slette en regel fra alle celler, men ikke husker hvilke celler du skal markere, markerer du minst én av cellene med den regelen. Klikk på Vis markeringsregler i Celle-panelet i formatinspektøren. Klikk på Avanserte valg-knapp nederst i formatinspektøren, klikk på Marker celler med samsvarende regler, og slett deretter den bestemte regelen.