Arkiver og gi nytt navn til et dokument

Pages arkiverer automatisk dokumentet til en standardplassering mens du arbeider og gir det et standardnavn, for eksempel Uten navn 1. Du kan endre navn på dokumentet, lage forskjellige versjoner av det, og arkivere det til en annen plassering.

Hvis du vil arkivere en kopi av dokumentet i et annet format (for eksempel et Microsoft Word-dokument), eksporterer du dokumentet i dette formatet.

Arkiver dokumentet med et nytt navn eller en ny plassering

  1. Hold nede Tilvalg-tasten, og velg Arkiv > Arkiver som (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).

  2. Oppgi et navn i Arkiver som-feltet.

  3. Skriv inn en eller flere etiketter (valgfritt).

  4. Klikk på Hvor-lokalmenyen, og velg hvor du vil arkivere dokumentet.

    Du kan arkivere det i en mappe på Mac-maskinen eller på en tjener, eller arkivere det til iCloud. Hvis du vil se flere plasseringer, klikker du på pilknappen ved siden av Arkiver som-feltet.

    Tips: Du kan opprette en ny mappe fra Arkiver som-dialogruten. Velg hvor du vil opprette den nye mappen, og klikk deretter på Ny mappe nederst i Arkiver som-dialogruten. Skriv inn et navn for mappen, og klikk på Opprett. Den nye mappen velges, og dokumentet arkiveres her.

  5. Klikk på Arkiver.

Når du arkiverer et dokument til iCloud, arkiveres dokumentet på en tjener, ikke på Mac-maskinen. Den vises automatisk på iPad, iPhone eller iPod touch (hvis iCloud er konfigurert) og blir oppdatert når du gjør endringer i den på en hvilken som helst datamaskin eller enhet som er logget på iCloud-kontoen. Det er ingen iCloud-mappe på Mac-maskinen.

Gi et dokument nytt navn

  • Klikk på navnet til dokumentet øverst i Pages-vinduet, og skriv et nytt navn.

Tilbakestill et dokument til en tidligere versjon

Siden Pages hele tiden arkiverer arbeidet ditt til datamaskinen, kan du se gjennom tidligere versjoner, gjenopprette et dokument til en tidligere versjon samt opprette dupliserte versjoner.

  1. Velg Arkiv > Tilbakestill til (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen), og velg deretter ett av følgende:

    • Sist arkivert: Alle endringene du har gjort i dokumentet etter at du arkiverte det, blir slettet.

    • Sist åpnet: Alle endringene du har gjort i dokumentet etter at du åpnet det, blir slettet.

    • Bla gjennom alle versjoner: Tidslinjen for dokumentet åpnes. Den viser aksemerker til høyre som angir hver gang dokumentet har blitt åpnet, arkivert, duplisert, låst, gitt nytt navn eller tilbakestilt.

  2. Hvis du velger Bla gjennom alle versjoner, kan du klikke på aksemerkene langs tidslinjen for å se gjennom versjonene.

  3. Når du finner den versjonen du vil ha, gjør du ett av følgende:

    • Gjenopprett dokumentet til denne versjonen: Klikk på Gjenopprett.

    • Dupliser denne versjonen i et nytt dokument: Trykk på Tilvalg-tasten, og klikk på Gjenopprett en kopi.

Hvis du vil gå tilbake til dokumentet i den gjeldende versjonen uten å gjøre endringer, klikker du på Ferdig.