Een document bewaren in een andere structuur

Een document bewaren in een andere structuur

Om een kopie van een Pages-document te maken in een andere structuur, bijvoorbeeld Microsoft Word, pdf, platte tekst (.txt), ePub of Pages '09, kunt u het document exporteren in die structuur. Wanneer u het document exporteert, wordt van het document een kopie in een andere structuur aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u het document wilt delen met mensen die andere software gebruiken. Wijzigingen die in de geëxporteerde versie worden aangebracht, worden niet in het origineel doorgevoerd.

Opmerking: Paginalay-outdocumenten kunnen niet naar de ePub-structuur worden geëxporteerd.

Exporteren in een andere structuur

  1. Kies 'Archief' > 'Exporteer naar' > [bestandsstructuur] (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Geef de gewenste exportinstellingen op, afhankelijk van het bestandstype:

    • Pdf: Kies een beeldkwaliteit: Hoe hoger de beeldkwaliteit, des te groter het exportbestand.

    • Word: Klik op het driehoekje voor de geavanceerde opties om een structuur te kiezen. Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en geef de gevraagde gegevens op.

    • ePub: Geef de titel en de naam van de auteur op en kies een categorie uit het venstermenu als u wilt dat uw boek in een bepaalde categorie wordt weergegeven. Klik op het driehoekje voor de geavanceerde opties om de taal en omslag van het boek in te stellen.

    • Pages '09: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en geef de gevraagde gegevens op.

    Opmerking: Als u een wachtwoord instelt, beveiligt u alleen de geëxporteerde kopie, niet het oorspronkelijke bestand. Meer informatie over het instellen van een wachtwoord voor het originele document vindt u in Een document met een wachtwoord beveiligen. Als voor het oorspronkelijke bestand al een wachtwoord is ingesteld, geldt dit wachtwoord ook voor het geëxporteerde bestand.

  3. Klik op 'Volgende' en typ een naam voor het document.

    De bestandsextensie wordt automatisch aan de naam van het document toegevoegd.

  4. Voer een of meer tags in (optioneel).

  5. Kies de locatie waarin u het document wilt bewaren uit het venstermenu 'Locatie' en klik op 'Exporteer'.

    Klik op de pijl naast 'Bewaar als' voor meer locaties.