Een document met een wachtwoord beveiligen

Een document met een wachtwoord beveiligen

U kunt een wachtwoord aan een document toewijzen zodat alleen gebruikers die over het wachtwoord beschikken, een kopie van het document kunnen openen. Wachtwoorden kunnen uit bijna elke gewenste combinatie van cijfers, letters (hoofdletters en kleine letters) en speciale toetsenbordtekens bestaan.

Een wachtwoord toevoegen aan een document

  1. Kies 'Archief' > 'Stel wachtwoord in' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

  2. Voer in het veld 'Wachtwoord' het wachtwoord in en voer in het veld 'Controle' nogmaals het wachtwoord in.

  3. Voer een aanwijzing in als geheugensteuntje voor als u later het wachtwoord bent vergeten.

  4. Schakel het aankruisvak in als u het wachtwoord wilt toevoegen aan uw sleutelhanger.

  5. Klik op 'Stel wachtwoord in'.

Een wachtwoord wijzigen of verwijderen

  • Een wachtwoord wijzigen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.

  • Een wachtwoord verwijderen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord'. Typ het oude wachtwoord en klik op 'Verwijder wachtwoord'.

Documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd, blijven beveiligd wanneer u deze deelt via iCloud, dus uw medegebruikers hebben het wachtwoord nodig om het document te kunnen openen. Als het document al wordt gedeeld op iCloud, kunt u een wachtwoord toevoegen, verwijderen of wijzigen in 'Deelinstellingen'.

Opmerking: Documenten kunnen maar één wachtwoord hebben, dus als u het wachtwoord wijzigt wanneer u het document deelt, wordt dat wachtwoord het enige wachtwoord voor het document.