Als een document wordt bewaard in iCloud, kunt u de koppeling naar het document delen via Mail, Berichten, Twitter en Facebook. U kunt de koppeling ook plakken in de voorziening van uw voorkeur. Als u documenten wilt delen via een van deze voorzieningen, moet u de bijbehorende accounts op uw Mac configureren. (Open hiervoor Systeemvoorkeuren en klik op 'Internetaccounts'.)

1. Klik op de knop 'Deel'  in de knoppenbalk.

2. Klik op 'Toon deelinstellingen' en voer een of meer van de volgende stappen uit:

   • Bevoegdheden instellen: Kies 'Sta bewerking toe' uit het venstermenu 'Bevoegdheden' als de ontvangers van de koppeling het document mogen wijzigen. Kies 'Alleen lezen' als ontvangers het document alleen mogen lezen en geen wijzigingen mogen aanbrengen.

   • Een wachtwoord instellen: Klik op 'Voeg wachtwoord toe', zodat ontvangers van de koppeling een wachtwoord moeten invoeren om het document te kunnen openen. Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Stel wachtwoord in'. Verstuur voor de veiligheid de koppeling naar het document en het wachtwoord niet samen in één bericht.

     Opmerking: Als het document al een wachtwoord heeft, wordt een knop 'Wijzig wachtwoord' weergegeven. Het bestaande wachtwoord geldt alleen wanneer u het document deelt; u hoeft het niet te wijzigen, tenzij u dat wilt.

3. Klik op 'Deel document'.

   Als u uw document niet al naar iCloud hebt verplaatst, kunt u dit doen in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

4. Klik op 'Stuur koppeling' en kies vervolgens 'E-mail', 'Berichten', 'Twitter' of 'Facebook'.

5. Voer de gevraagde gegevens in en verstuur het bericht of plaats het online.

   De volledige koppeling wordt weergegeven in de tekst van de e-mail, de tweet of het bericht. Verwijder de koppeling niet en breng er geen wijzigingen in aan.

De wijzigingen die u in het document aanbrengt, zijn zichtbaar voor de ontvangers van de koppeling.

U kunt instellen dat een gedeelde spreadsheet kan worden gewijzigd of dat deze alleen kan worden weergegeven.

1. Klik op 'Deel'  in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Toon deelinstellingen'.

2. Kies een optie uit het venstermenu 'Bevoegdheden' en klik op 'Sluit'.

Als uw document al wordt gedeeld, kunt u er nog steeds een wachtwoord aan toevoegen. Stel uw medegebruikers op de hoogte van het wachtwoord zodat zij het document kunnen openen.

1. Kies 'Archief' > 'Stel wachtwoord in' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en voer in het veld 'Wachtwoord' het wachtwoord in.

2. Typ het wachtwoord nogmaals in het veld 'Controle'.

3. Voer een aanwijzing in als geheugensteuntje voor als u later het wachtwoord bent vergeten.

4. Schakel het aankruisvak in als u het wachtwoord wilt toevoegen aan uw sleutelhanger.

5. Klik op 'Stel wachtwoord in'.

Om het wachtwoord te wijzigen of te verwijderen, kiest u 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord' (uit het Archief-menu boven in het scherm).

U kunt een documentkoppeling zo vaak delen als u wilt.

1. Klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Instellingen'.

2. Klik op 'Stuur koppeling' en kies vervolgens 'E-mail', 'Berichten', 'Twitter' of 'Facebook'.

3. Voer de gevraagde gegevens in .

   De volledige koppeling wordt weergegeven in de tekst van de e-mail, de tweet of het bericht. Verwijder de koppeling niet en breng er geen wijzigingen in aan.

U kunt de koppeling snel naar uw document kopiëren en vervolgens delen door de koppeling in een e-mail te plakken, te publiceren op Twitter of Facebook, of op een andere manier te delen.

• Klik als het document is geopend op de knop 'Deel'  in de knoppenbalk en kies 'Kopieer koppeling'.

De koppeling wordt naar het klembord van uw computer gekopieerd, zodat u deze ergens anders kunt plakken. Om te plakken, klikt u op de plek waar u de koppeling wilt weergeven en kiest u vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm).

1. Klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Instellingen'.

2. Klik onder in het paneel op 'Stop deling'.

Als u het delen van een document uitschakelt en het document later opnieuw deelt, blijft de documentkoppeling ongewijzigd.