Voorwaardelijke markering toevoegen aan cellen

Voorwaardelijke markering toevoegen aan cellen

U kunt de vormgeving van een cel automatisch laten wijzigen als de waarde in de cel voldoet aan bepaalde criteria. U kunt cellen bijvoorbeeld rood maken als ze een negatief getal bevatten. Om de vormgeving van een cel te wijzigen op basis van de celwaarde, maakt u een regel voor voorwaardelijke markering.

Een regel voor voorwaardelijke markering toevoegen

  1. Selecteer een of meer cellen.

  2. Klik in het paneel 'Cel' van het infovenster 'Opmaak' op 'Voorwaardelijke markering' en klik op 'Voeg een regel toe'.

  3. Klik op een type regel (selecteer bijvoorbeeld 'Datums' als uw celwaarde een datum wordt) en klik op een regel. Scrol om meer opties weer te geven.

    Tabs voor de typen regels 'Getal', 'Tekst', 'Datums', 'Duur' en 'Leeg'

  4. Voer waarden voor de regel in.

    Als u bijvoorbeeld de regel 'datum ligt na' hebt geselecteerd, voert u waarden in om op te geven na welke datum de datum in de cel moet komen.

    Klik op Knop voor celverwijzing om een celverwijzing te gebruiken. Met behulp van een celverwijzing kunt u de waarde van de cel vergelijken met een andere cel. Zo kunt u bijvoorbeeld een cel markeren als de waarde van de cel groter is dan de waarde van een andere cel. Klik op een cel om de cel te selecteren of voer het tabeladres van de cel in (bijvoorbeeld F1).

    Na het toevoegen van een celverwijzing kunt u kiezen of een celverwijzing relatief is of absoluut. Klik op de pijl op het token en selecteer 'Behoud rij' of 'Behoud kolom'. Meer informatie is te vinden in Waarden berekenen op basis van gegevens in tabelcellen.

  5. Kies de gewenste celopmaak, bijvoorbeeld 'Vet' of 'Cursief', uit het venstermenu.

    U kunt 'Aangepaste stijl' kiezen om uw eigen lettertypekleur en -grootte en celvulling te bepalen.

  6. Klik op 'Gereed'.

Opmerking: Als een cel aan meerdere regels voldoet, verandert de vormgeving van de cel in overeenstemming met de eerste regel in de lijst. Om de volgorde van de regels te wijzigen, klikt u op het kleine symbool links van een regelnaam en sleept u de regel omhoog of omlaag in de lijst.

Een regel voor voorwaardelijke markering herhalen

De gemakkelijkste manier om een regel aan meerdere cellen toe te voegen, is door die cellen te selecteren en vervolgens de regel toe te voegen. Als u echter al een regel aan een cel hebt toegevoegd en u die regel daarna ook op andere cellen wilt toepassen, kunt u markeringsregels combineren.

  1. Selecteer de cel met de regel die u wilt herhalen en de cellen waaraan u de regel wilt toevoegen.

  2. Klik op 'Toon markeringsregels' in het paneel 'Cel' van het infovenster 'Opmaak'.

  3. Klik op 'Combineer regels'.

Een regel voor voorwaardelijke markering verwijderen

  1. Selecteer de cel of de cellen met de regels die u wilt verwijderen.

  2. Klik op 'Toon markeringsregels' in het paneel 'Cel' van het infovenster 'Opmaak'.

  3. Voer een van de volgende stappen uit:

    • Alle regels voor de geselecteerde cellen verwijderen: Klik op Knop voor geavanceerde opties onder aan het infovenster 'Opmaak' en klik vervolgens op 'Wis alle regels'.

    • Een bepaalde regel verwijderen: Plaats de aanwijzer boven de regel en klik op Prullenmandsymbool in de rechterbovenhoek.

Als u een regel uit alle cellen wilt verwijderen, maar niet meer weet welke cellen u moet selecteren, selecteert u ten minste een van de cellen met die regel. Klik op 'Toon markeringsregels' in het paneel 'Cel' van het infovenster 'Opmaak'. Klik op Knop voor geavanceerde opties onder aan het infovenster 'Opmaak', klik op 'Selecteer cellen met identieke regels' en verwijder vervolgens die specifieke regel.