Dodawanie wyróżniania warunkowego do komórek

Dodawanie wyróżniania warunkowego do komórek

Możesz włączyć automatyczne zmienianie wyglądu komórek, gdy znajdująca się w nich wartość spełnia określone kryteria. Na przykład, komórki mogą zmieniać kolor na czerwony, gdy znajduje się w nich wartość ujemna. Aby wygląd komórki zmieniał się na podstawie znajdującej się w danej komórce wartości, utwórz regułę wyróżniania warunkowego.

Dodawanie reguły wyróżniania warunkowego

  1. Zaznacz jedną lub więcej komórek.

  2. Przejdź do panelu Komórka w Inspektorze formatu, kliknij w Wyróżnianie warunkowe, a następnie kliknij w Dodaj regułę.

  3. Kliknij w typ reguły (na przykład, jeśli wartość w komórce to data, zaznacz Daty), a następnie kliknij w regułę. Możesz przewinąć listę, aby zobaczyć więcej możliwości.

    Karty reguł: Liczba, Tekst, Data, Czas trwania, Pusty.

  4. Wprowadź wartości reguły.

    Na przykład, jeśli zaznaczona została reguła „po dacie”, wprowadź wartości określające datę, po której ma przypadać data w komórce.

    Kliknij w Przycisk odwołania do komórki, aby użyć odwołania do komórki. Odwołanie do komórki pozwala na porównywanie jej wartości z inną komórką, co umożliwia np. wyróżnianie komórki, gdy jej wartość jest większa od wartości w innej komórce. Kliknij w komórkę, aby ją zaznaczyć, lub wprowadź jej adres w tabeli (np. F1).

    Po dodaniu odwołania do komórki możesz wybrać, czy ma to być odwołanie względne, czy bezwzględne. Kliknij w strzałkę na danym elemencie i wybierz Zachowaj wiersz lub Zachowaj kolumnę. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Obliczanie wartości przy użyciu danych w komórkach tabel.

  5. Wybierz wygląd komórki z menu podręcznego (np. Pogrubienie lub Kursywa).

    Możesz wybrać Własny styl, aby ustawić własny kolor czcionki, jej grubość oraz wypełnienie komórki.

  6. Kliknij w Gotowe.

Uwaga: Jeśli komórka spełnia więcej niż jedną regułę, jej wygląd zmieniany jest zgodnie z pierwszą regułą na liście. Aby zmienić kolejność reguł, kliknij w małą ikonę po lewej stronie nazwy reguły, a następnie przeciągnij tę regułę w górę lub w dół listy.

Powtarzanie reguły wyróżniania warunkowego

Najprostszym sposobem dodawania reguły do wielu komórek jest zaznaczenie tych komórek, a następnie dodanie reguły. Jeśli jednak do danej komórki została wcześniej dodana reguła, którą chcesz zastosować w innych komórkach, możesz połączyć reguły wyróżniania.

  1. Zaznacz komórkę, której regułę chcesz powtórzyć, a także komórki, do których chcesz tę regułę dodać.

  2. Kliknij w Pokaż reguły wyróżniania (w panelu Komórka w Inspektorze formatu).

  3. Kliknij w Połącz reguły.

Usuwanie reguły wyróżniania warunkowego

  1. Zaznacz komórkę (lub komórki) z regułami, które chcesz usunąć.

  2. Kliknij w Pokaż reguły wyróżniania (w panelu Komórka w Inspektorze formatu).

  3. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Usuwanie wszystkich reguł dla zaznaczonych komórek: Kliknij w Przycisk opcji zaawansowanych na dole Inspektora formatu, a następnie kliknij w Wymaż wszystkie reguły.

    • Usuwanie określonej reguły: Przesuń wskaźnik nad regułę, a następnie kliknij w Przycisk kosza na śmieci w prawym górnym rogu.

Jeśli chcesz usunąć regułę ze wszystkich komórek, ale nie pamiętasz, które komórki należy zaznaczyć, zaznacz co najmniej jedną komórę z daną regułą. Kliknij w Pokaż reguły wyróżniania (w panelu Komórka w Inspektorze formatu). Kliknij w Przycisk opcji zaawansowanych na dole Inspektora formatu, kliknij w Zaznacz komórki pasujące do reguł, a następnie usuń daną regułę.