Adicionar e reordenar linhas e colunas de tabelas
Há três tipos de linhas e colunas em uma tabela:
Linhas e colunas de cabeçalho são opcionais e usadas para etiquetas, identificando o que cada linha e coluna contêm. Os dados em células de cabeçalho não são usados em fórmulas. Uma tabela pode ter até cinco linhas e cinco colunas de cabeçalho.
Linhas e colunas de corpo contêm os dados da tabela. Uma tabela deve ter ao menos uma linha e uma coluna de corpo.
Linhas de rodapé são exibidas na parte inferior da tabela.
Se uma tabela estende-se por várias páginas, é possível configurar as linhas de cabeçalho para que elas apareçam na parte superior da tabela em cada página.
Adicionar e remover colunas e linhas
Clique na tabela e siga uma das alternativas abaixo:
Adicionar ou remover colunas no lado direito da tabela: Clique em , em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de colunas.
Adicionar ou remover linhas da parte inferior da tabela: Clique em , em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de linhas.
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Adicionar uma linha ou coluna em qualquer lugar da tabela: Controle + clique em uma célula e escolha onde deseja adicionar a linha ou coluna (acima, abaixo, antes ou depois da célula selecionada).
Você também pode mover o cursor sobre a barra numerada ou alfabética da linha ou coluna próximo a onde deseja adicionar, clicar na seta para baixo e escolher onde adicionar a linha ou coluna.
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Apagar uma linha ou coluna em qualquer lugar da tabela: Controle + clique na célula da linha ou coluna que deseja apagar e escolha Apagar Linha ou Apagar Coluna.
Você também pode mover o cursor sobre a barra numerada ou alfabética da linha ou coluna que deseja apagar, clicar na seta para baixo e escolher Apagar Linha ou Apagar Coluna.
Selecionar linhas e colunas
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Clique na tabela.
Uma barra de letras aparece acima das colunas e uma barra numerada aparece à esquerda das linhas.
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Siga uma das alternativas abaixo:
Selecionar uma única linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que você deseja selecionar.
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Selecionar várias linhas ou colunas: Clique na barra de uma linha ou coluna e, depois, arraste uma alça de seleção (ponto branco) para englobar as linhas e colunas que deseja.
Pressione a tecla Comando e clique nas barras de linha ou coluna para selecionar linhas ou colunas descontínuas.
Mover linhas e colunas dentro da tabela
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Selecione uma ou mais linhas ou colunas e faça um dos seguintes:
Mover linhas: Clique e segure as barras numérica das linhas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para cima ou para baixo de outra linha.
Mover colunas: Clique e segure as barras alfabéticas das colunas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para a direita ou esquerda de outra coluna.
Dica: Se você arrastar linhas ou colunas para fora de uma tabela existente, você pode criar uma nova tabela com elas.
Redimensionar linhas e colunas
Você pode mudar a largura de colunas específicas e a altura de linhas específicas em uma tabela.
Clique na tabela.
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Siga uma das alternativas abaixo:
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Redimensionar manualmente: mova o cursor sobre a borda direita da barra alfabética da coluna que deseja redimensionar (ou sobre a parte inferior da barra numerada da linha) até ver , depois, arraste para redimensionar.
Para redimensionar várias colunas ou linhas de uma vez, selecione-as primeiro. Mova o cursor sobre a borda da barra alfabética mais à direita ou da barra numerada mais abaixo e arraste ao ver . Elas serão redimensionadas proporcionalmente entre si. Para redimensioná-las para que tenham o mesmo tamanho, use Opção + arrastar.
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Redimensionar precisamente: Clique em uma célula na linha ou coluna que deseja selecionar. No painel Tabela do inspetor Formatar, clique no triângulo de exibição ao lado de tamanho da Linha & Coluna e use as setas para especificar o tamanho desejado.
Toda a linha ou coluna é redimensionada. A seleção de células de mais de uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas.
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Encolher uma linha ou coluna para ajustar seu conteúdo: Controle + clique no número da linha ou na letra da coluna e escolha “Ajustar a Altura ao Conteúdo” ou “Ajustar a Largura ao Conteúdo”.
Você também pode clicar em Ajustar no painel Tabela do inspetor Formatar, na seção “Tamanho de Linha e Coluna”.
Fazer com que todas as linhas tenham a mesma altura ou que todas as colunas tenham a mesma largura: Selecione a tabela, depois escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Formatar > Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar na parte superior da tela do computador).
Fazer com que várias linhas tenham a mesma altura ou que várias colunas tenham a mesma largura: Selecione uma linha ou coluna e Comando + clique em outras linhas ou colunas. Escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Formatar > Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar, na parte superior da tela do seu computador).
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Para redimensionar todas as linhas ou colunas em uma tabela, selecione a tabela e arraste uma alça de seleção (ponto branco).
Adicionar e remover cabeçalhos e rodapés
A adição de linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e de linhas de rodapé converte as linhas e colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se você tiver dados na primeira linha da tabela e acrescentar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho usando os mesmos dados. Os dados das células de cabeçalho não são incluídos em gráficos e fórmulas.
Clique na tabela.
No painel Tabela do inspetor Formatar, escolha a quantidade de linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e de linhas de rodapé que deseja no menu local “Cabeçalho e Rodapé”.
Repetir linhas de cabeçalho em várias páginas
Clique na linha de cabeçalho.
Mova o cursor sobre o número da barra à esquerda e clique na seta pequena que é exibida.
Escolha “Repetir Linhas de Cabeçalho em Cada Página”.