1. Selecione uma célula ou um intervalo de células ao qual deseja aplicar o formato; no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha Número no menu local Tipo.

3. Faça um dos seguintes para especificar o formato:

   • Digite texto no campo. O texto digitado é exibido na célula.

   • Arraste os tokens para para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que será digitado na célula. Por exemplo, caso esteja digitando códigos postais dos EUA em um formato personalizado, use um token de número inteiro com cinco dígitos.

     Você também pode arrastar os tokens dentro do campo para reordená-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta de um token para mostrar opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos a exibir.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de maneira diferente, baseado em condições específicas definidas por você.

Neste exemplo, todos os números positivos digitados são exibidos como um número de telefone com código de área (031). Ao digitar o número “58480890” em uma célula e ele é exibido como “(031) 5848-0890”. Ao digitar “0” em uma célula, ela exibe “Nenhum número no arquivo”.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células; no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha “Data e Hora” no menu local Tipo.

3. Defina o formato personalizado fazendo um dos seguintes:

   • Digite texto no campo. O texto digitado é exibido na célula.

   • Arraste os tokens para para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que será digitado na célula.

     Você também pode arrastar os tokens dentro do campo para reordená-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta de um token para mostrar as opções de formatação de dados.

Este exemplo usa o token de dia do ano (“5”) e texto personalizado, de modo que quando você digitar “25/2/2014” em uma célula, a célula exibirá “56 dias no ano”.

Formatos de data e hora se aplicam a uma célula se você digitar um valor que contenha um hífen (-) ou uma barra (/), como “4/1/2014”.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células; no painel Célula do inspetor Formatar, escolha “Criar Formato Personalizado” no menu local “Formato dos Dados”.

2. Digite um nome para o formato e escolha Texto no menu local Tipo.

3. No campo de texto, digite o texto que deseja exibir automaticamente em cada célula que use este formato. O token azul “texto” representa o texto que você digita na célula da tabela.

Neste exemplo, o texto “Avisar cliente:” aparece antes do que você digitar em uma célula. Ao digitar “Atualizar endereço” em uma célula, ela exibe “Avisar cliente: atualizar endereço”.