Se um documento é salvo no iCloud, você pode compartilhar seu link pelo Mail, Mensagens, Twitter e Facebook. Você também pode colar o link em outro serviço de sua escolha. Para compartilhar com um desses serviços, é preciso configurar tais contas em seu Mac (abra as “Preferências do Sistema” e clique em “Contas de Internet”).

1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas.

2. Clique em “Visualizar Ajustes de Compartilhamento” e siga uma das alternativas abaixo:

   • Definir permissões: No menu local Permissões, escolha Permitir Edição caso deseje que os destinatários do link possam editar o documento. Escolha Somente Visualização caso deseje que os destinatários visualizem, mas não editem, o documento.

   • Definir uma senha: clique em Adicionar Senha para exigir que os destinatários do link digitem a senha para abrir o documento. Digite a informação da senha requerida e clique em Definir Senha. Para maior segurança, não envie a senha através do mesmo meio que o link do documento.

     Nota: Caso o documento já possua uma senha, você verá o botão Alterar Senha. A senha existente é aplicada ao documento ao compartilhá-lo; você não precisa alterá-la a não ser que queira.

3. Clique em Compartilhar Documento.

   Caso ainda não tenha movido seu documento para o iCloud, é possível fazê-lo no diálogo exibido.

4. Clique em Enviar Link e escolha E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

5. Digite as informações requeridas e envie ou publique a mensagem.

   O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Não apague nem modifique o link.

As edições feitas no documento após compartilhá-lo serão visíveis para os destinatários do link.

Você pode alterar se um documento compartilhado pode ser editado ou somente visualizado.

1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas e clique em “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

2. Escolha uma opção no menu local Permissões e clique em Fechar.

Se o documento já está sendo compartilhado, ainda é possível adicionar uma senha a ele. Lembre-se de avisar aos colaboradores sobre a senha para que eles possam abrir o documento.

1. Escolha Arquivo > Definir Senha (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador) e digite a senha no campo Senha.

2. Digite a senha novamente no campo Confirmar.

3. Digite uma dica para lembrar da senha, caso você esqueça.

4. Marque a caixa de seleção se quiser adicionar a senha às chaves.

5. Clique em Definir Senha.

Para alterar ou remover a senha, escolha Arquivo > Alterar Senha (no menu Arquivo na parte superior da tela do computador).

Você pode compartilhar um documento quantas vezes quiser.

1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas e escolha Ajustes.

2. Clique em Enviar Link e escolha E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

3. Digite as informações solicitadas.

   O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Não apague nem modifique o link.

Você pode copiar rapidamente o link do documento e colá-lo em um e-mail ou no Twitter ou Facebook para compartilhar.

• Com o documento aberto, clique em Compartilhar na barra de ferramentas e escolha Copiar Link.

O link é copiado para a Área de Transferência do computador para que você cole-o onde desejar. Para colar, clique onde deseja que o link apareça e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela do computador).

1. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas e escolha Ajustes.

2. Clique em Parar Compartilhamento na parte inferior do painel.

Caso interrompa o compartilhamento de um documento e posteriormente o compartilhe de novo, seu link permanecerá o mesmo.