Adicionar comentários e destacar o texto

Você e outras pessoas podem adicionar comentários ao texto, objetos, gráficos e células da tabela. Os comentários são úteis para criar lembretes, fazer perguntas a revisores, passar sugestões editoriais e assim por diante.

Você também pode destacar texto e então comentá-lo. Quando você não deseja que os comentários e destaques fiquem visíveis, é possível ocultá-los. Enquanto exibidos, use as ferramentas de revisão para lê-los e editá-los.

Adicionar um comentário

O texto comentado usa uma cor única para cada autor do comentário. Objetos e células de tabela com comentários têm um marcador de comentário.

  1. Selecione o texto ou clique onde deseja adicionar um comentário e clique em Comentário na barra de ferramentas.

    Um comentário é exibido.

  2. Digite seu comentário e clique fora do comentário para dispensá-lo.

  3. Siga uma das alternativas abaixo:

    • Ler um comentário: Mova o cursor sobre o comentário.

    • Abrir o comentário e deixá-lo aberto: Clique no texto, ícone ou marcador em destaque.

    • Remover um comentário: Clique em Apagar no comentário.

Definir o nome do autor e a cor do comentário

  1. Escolha Pages > Preferências (no menu Pages na parte superior da tela do seu computador), em seguida, clique em Geral.

  2. Digite um nome no campo Autor.

  3. Para alterar a cor do autor, escolha Visualizar > Comentários e Mudanças > Cor do Autor (no menu Visualizar na parte superior da tela do computador), e escolha uma cor.

Você também pode escolher a cor do autor no menu Botão menu Controle de alterações na barra de ferramentas de revisão quando o controle de alterações estiver ativado.

Destacar texto

Você pode destacar texto e adicionar comentários a ele.

  1. Selecione o texto e escolha Inserir > Destaque (no menu Inserir na parte superior da tela do computador) ou clique em Destacar na barra de ferramentas de revisão.

    A barra de ferramentas de revisão só é exibida se já houver controle de alterações, comentários ou destaques no documento.

  2. Para adicionar um comentário, clique no texto e digite um comentário.

Para remover o destaque, clique no texto destacado, em seguida, clique em Apagar no comentário.

Nota: Caso precise que o destaque apareça em documentos impressos, adicione uma cor por trás do texto. Este tipo de destaque não é controlado na barra de ferramentas de revisão.

Mostrar e ocultar comentários

  • Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários.

Caso o controle de alterações esteja ativado e você oculte os comentários, a barra de ferramentas de revisão ainda será exibida, mas os comentários não serão incluídos na navegação.

Revisar comentários e destaques

Faça um dos seguintes:

  • Clique nas setas da barra de ferramentas de revisão para saltar para o comentário ou destaque anterior ou seguinte.

  • Clique duas vezes em um comentário ou destaque e use as setas no comentário para saltar para o comentário ou destaque anterior ou seguinte, ou alterar (se o controle de alterações estiver ativado).