• Seleccionar uma célula: clique na célula.

• Seleccionar um intervalo de células: clique numa célula e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para qualquer direcção para abranger o intervalo de células que pretende seleccionar.

• Seleccionar células não contíguas: clique numa célula e, em seguida, prima Comando enquanto clica em quaisquer outras células.

Se a célula estiver vazia, clique nela e comece a digitar. Se a célula tiver conteúdo, proceda de uma das seguintes formas:

• Substituir conteúdo: Clique na célula e, em seguida, comece a digitar. O conteúdo existente é substituído.

• Editar conteúdo: faça duplo clique na célula para fazer aparecer o ponto de inserção. Para mover o ponto de inserção, clique onde pretende que o mesmo apareça e, em seguida, digite.

• Apagar todo o conteúdo: Clique na célula e, em seguida, prima Delete.

À medida que digita numa célula, o Pages apresenta uma lista de sugestões de preenchimento automático. Esta lista inclui qualquer texto previamente introduzido nessa coluna, excepto o texto do cabeçalho ou rodapé. Prima Tab para utilizar uma sugestão na célula. Para desactivar o preenchimento automático, seleccione Pages > Preferências (o menu Pages encontra-se na parte superior do ecrã), toque em Geral e, em seguida, desassinale a opção “Mostrar sugestões ao editar células da tabela” na secção Edição.

• Seleccione as células e, em seguida, prima Apagar.

  Ao apagar, está a remover o conteúdo das células, mas preserva o formato de dados, o estilo de texto e o estilo de célula da célula.

  Para remover todos os dados, formatação e estilo, seleccione as células, depois seleccione Edição > “Limpar tudo” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã).

É possível adicionar rapidamente conteúdo de células seleccionadas a células adjacentes sem ser necessário digitá-lo. Também é possível preencher uma linha ou coluna com uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de dígitos, datas ou letras.

• Efectue uma das seguintes operações:

  • Preencher automaticamente o conteúdo de uma ou várias células em células adjacentes: Seleccione as células que têm o conteúdo que pretende copiar e, em seguida, mova o cursor sobre o contorno de uma célula surgir um puxador amarelo de preenchimento automático. Arraste o puxador para as células às quais pretende adicionar o conteúdo.

    Todos os dados, formatações da célula, fórmulas, contornos da célula ou preenchimentos associados à célula seleccionada são adicionados, mas não os comentários O preenchimento automático substitui os dados existentes pelo valor que está a adicionar.

  • Preencher automaticamente conteúdo ou matrizes sequenciais em células adjacentes: escreva os primeiros dois elementos na série, nas duas primeiras células de corpo da linha ou coluna que pretende preencher; por exemplo, escreva A e B. Seleccione as células, mova o cursor para o limite de selecção até que seja apresentado um puxador amarelo de preenchimento automático e, em seguida, arraste o puxador sobre as células que pretende preencher.

    Também é possível preencher automaticamente células com uma matriz de valores. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar sobre as duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3).

O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras.

Ao preencher automaticamente as células, as fórmulas que fizerem referência a essas células são actualizadas automaticamente para utilizarem o novo valor.

1. Seleccione Pages > Preferências (o menu Pages encontra-se na parte superior do ecrã), depois clique em Geral.

2. Desassinale a opção “Mostrar sugestões ao editar células” para desactivar o preenchimento automático, ou assinale a opção para o activar.

Quando copia uma célula, ou move os dados de uma célula para um novo local na tabela, são também copiadas ou movidas as propriedades da célula, incluindo a respectiva formatação, preenchimento, contorno e comentários.

1. Seleccione as células que pretende copiar ou mover.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Mover os dados: clique nas células e mantenha-as clicadas até que estas se elevem e, em seguida, arraste-as para outro ponto da tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.

   • Colar e substituir conteúdos existentes: escolha Edição > Copiar, no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã. Seleccione a célula superior esquerda do local onde pretende colar os dados e seleccione Edição > Colar.

     Se o intervalo de dados contiver fórmulas, seleccione “Colar resultados da fórmula”.

   • Colar sem substituir: escolha Edição > Copiar, seleccione as células de destino e, depois, escolha Inserção > “Linhas copiadas” ou Inserção > “Colunas copiadas” (o menu Inserção encontra-se na parte superior do ecrã). São adicionadas novas linhas ou colunas às células copiadas.

   • Colar um estilo de célula: escolha Formatação > “Copiar estilo” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã). Seleccione as células onde pretende colar o estilo e, depois, seleccione Formatação > “Colar estilo”.

   • Colar conteúdo da célula sem o respectivo estilo: escolha Edição > Copiar, seleccione as células onde pretende colar e, em seguida, escolha Edição > “Colar e manter estilo” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã). As células coladas adoptam a formatação da nova localização.

   • Colar fora de uma tabela existente: arraste as células para o local pretendido. É criada uma nova tabela com as células coladas.

É possível realçar temporariamente uma linha e coluna de célula a azul à medida que mover o cursor sobre uma tabela. Numa tabela grande, isto pode ser útil para identificar as referências de linha ou coluna de células específicas.

• Prima a tecla Opção enquanto move o cursor sobre uma célula.