1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células ao qual pretende aplicar o formato e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e, em seguida, seleccione Número no menu pop-up Tipo.

3. Proceda de uma das seguintes formas para especificar o formato:

   • Digite texto no campo. O texto digitado aparece na célula.

   • Arraste símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que será introduzido na célula. Por exemplo, se estiver a introduzir códigos postais dos EUA num formato personalizado, pode utilizar um símbolo de número inteiro com cinco dígitos.

     Também pode arrastar os símbolos dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta de um símbolo para visualizar as opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos que são apresentados.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de forma diferente com base nas condições específicas que definir.

Neste exemplo, todos os números positivos são apresentados como um número de telefone com o indicativo (952). Quando digita “5555103” numa célula, este é apresentado como “(952) 555-5103”. Quando digita “0” numa célula, esta apresenta “Nenhum número no ficheiro”.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e, em seguida, seleccione “Data e hora” no menu pop-up Tipo.

3. Defina o formato personalizado, procedente de uma das seguintes formas:

   • Digite texto no campo. O texto digitado aparece na célula.

   • Arraste símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que será introduzido na célula.

     Também pode arrastar os símbolos dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta num símbolo para visualizar as opções de formatação dos dados.

Este exemplo usa o símbolo de dia do ano (“5”) e texto personalizado, para que quando digitar “2/25/2014” numa cela, esta apresente “56 dias no ano”.

Os formatos de data e hora são aplicados a uma célula se introduzir um valor que contém um hífen (-) ou uma barra (/), como “1/4/2014”.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, no painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Criar formato personalizado” no menu pop-up “Formato dos dados”.

2. Digite um nome para o formato e, em seguida, seleccione Texto no menu pop-up Tipo.

3. No campo de texto, digite o texto que quer que apareça automaticamente em cada célula que utiliza este formato. O símbolo de “texto” azul representa o texto que digita na célula de tabela.

Neste exemplo, o texto “Notificar cliente:” aparece antes do que quer que digite numa célula. Se digitar “É necessário actualizar a morada” na célula de tabela, esta apresenta “Notificar cliente: É necessário actualizar a morada”.