Por predefinição, o Pages formata automaticamente as células de tabela.

Se alterar o formato dos dados de uma célula, pode sempre retomar o formato automático.

• Seleccione uma célula ou intervalo de células. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione Automático a partir do menu pop-up “Formato dos dados”.

Por predefinição, as células formatadas como números apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. É possível alterar esta opção para que todas as células formatadas como números apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se a números e a percentagens. Por exemplo, se alterar uma célula com um número para uma percentagem, o número de casas decimais apresentadas não se altera.

1. Seleccione uma célula ou intervalo de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione uma opção no menu pop-up “Formato dos dados”:

   • Número: Apresenta a formatação de números padrão.

   • Fracção: Apresenta os números com um numerador e um denominador. Seleccione uma opção no menu pop-up Precisão para especificar o número máximo de dígitos que pretende apresentar ou para arredondar o valor para a metade, o quarto, etc., mais próximo.

   • Científico: Apresenta os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar ou seleccione Automático para apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar.

3. É possível ajustar a formatação de número das seguintes formas:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Pages arredonda-o. Por exemplo, se o valor for “5,75” e o número de casas decimais estiver definido para zero, o Pages apresenta “6”.

   • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Seleccione uma opção no menu pop-up à direita do campo Decimais.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. Pode alterar esta definição para que as células apresentem todas as casas decimais que escrever ou para que as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

1. Seleccione uma célula ou intervalo de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione Moeda no menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Efectue uma das seguintes operações:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Pages arredonda-o. Por exemplo, se o valor for “5,75” e o número de casas decimais estiver definido para zero, o Pages apresenta “6”.

   • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Seleccione uma opção no menu pop-up à direita do campo Decimais.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

   • Utilizar números negativos de estilo de contabilidade: seleccione a opção Estilo de contabilidade para apresentar valores negativos dentro de parênteses.

4. Seleccione um símbolo de moeda, como o dólar dos Estados Unidos da América ($), no menu pop-up Moeda.

Por predefinição, as células formatadas como percentagens apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. Pode alterar esta definição para que todas as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se tanto a percentagens como a números num intervalo de células seleccionado. Por exemplo, se mudar a formatação de uma célula de uma percentagem para um número decimal, o número de casas decimais apresentadas não é alterado.

1. Seleccione uma célula ou intervalo de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione Percentagem a partir do menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Efectue uma das seguintes operações:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Pages arredonda-o. Por exemplo, se o valor for “5,75” e o número de casas decimais estiver definido para zero, o Pages apresenta “6”.

   • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Seleccione uma opção no menu pop-up à direita do campo Decimais.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

Se formatar uma célula que já contém um valor, esse valor é assumido como valor decimal e é convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Se um valor de percentagem for utilizado numa fórmula, é utilizada a versão decimal do número. Por exemplo, um valor apresentado como 3% é utilizado como 0,03 numa fórmula.

1. Seleccione uma célula ou intervalo de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione “Data e hora” no menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Seleccione um formato a partir do menu pop-up Data.

   Se seleccionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma data na célula, mesmo que uma data seja introduzida e utilizada em cálculos de data e hora.

4. Seleccione um formato no menu pop-up Hora.

   Se seleccionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma hora na célula, mesmo que uma hora seja introduzida e utilizada em cálculos de data e hora.

Se não introduzir uma data e uma hora, o Pages adiciona automaticamente um valor predefinido. Por exemplo, se digitar “13:15”, o Pages adiciona a data de hoje por predefinição.

Por predefinição, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para apresentarem todas as unidades de tempo que introduz. É possível alterar esta definição para que as células de duração apresentem apenas determinadas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas em vez de minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que tenham sido introduzidos na célula valores de duração mais precisos e que estes sejam utilizados em fórmulas que fazem cálculos com base em unidades de tempo.

1. Seleccione uma célula ou intervalo de células.

2. No painel Célula do inspector de formatação, seleccione Duração no menu pop-up “Formato dos dados”.

3. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Mostrar ou ocultar etiquetas de unidade de tempo: clique em Automático e, em seguida, seleccione uma opção no menu pop-up Estilo.

     • 0: oculta todas as etiquetas de unidade de tempo.

     • 0s: apresenta as etiquetas de unidade de tempo como abreviaturas, por exemplo, “min” para minutos.

     • 0 semanas: apresenta as etiquetas de unidade de tempo por extenso.

   • Fazer com que todas as células de duração apresentem as mesmas unidades: clique em Personalizado e, em seguida, clique nas unidades no lado esquerdo ou direito do selector de intervalo de duração para abranger o âmbito da duração de tempo que pretende utilizar, de semanas (sem) a milissegundos (ms).

Se alterar o formato de duração após ter introduzido dados nas células, os dados ajustam-se automaticamente ao novo formato de duração que for definido.