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Alinhar texto e ajustar o espaçamento
Pode utilizar tabuladores para alinhar texto. Quando prime a tecla Tab (ou Opção + Tab quando está a trabalhar numa célula de tabela), o ponto de inserção e qualquer texto à direita do mesmo move-se para o tabulador seguinte, e o texto introduzido começa nesse ponto.
Pode ajustar parágrafos numa página, coluna, célula de tabela, caixa de texto ou forma, de forma a que o texto fique alinhado com a margem esquerda ou direita, centrado ou alinhado tanto à esquerda como à direita (justificado).
Definir margens de parágrafo
Clique num parágrafo ou seleccione um ou mais parágrafos.
Arraste a margem azul e os marcadores de indentação de parágrafo para onde desejar colocá-los.
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Para aumentar ou diminuir a indentação de um parágrafo inteiro, clique num dos botões de indentação predefinidos no inspector de formatação.
Caso não veja os botões de alinhamento, clique no botão Estilo junto à parte superior do inspector.
Pode predefinir a indentação dos parágrafos no painel Disposição do inspector de formatação.
Definir tabuladores
Clique ou seleccione os parágrafos onde pretende definir tabuladores.
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Clique na régua no ponto onde pretende colocar um tabulador.
Caso não veja a régua na parte superior do documento, clique em Visualização
na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Mostrar régua”.
Para alterar o alinhamento do tabulador, faça duplo clique no mesmo. Continue a clicar duas vezes até ver o alinhamento que pretende.
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Para alterar a posição de um tabulador, arraste o respectivo ícone ao longo da régua.
Para remover um tabulador, arraste o ícone de tabulador por baixo da régua até desaparecer.
Pode também definir espaçamento padrão para separadores e alterar outras definições de separador. No painel Texto do inspector de formatação clique em Disposição e, em seguida, utilize os controlos na secção Tabuladores para efectuar as alterações.
Ajustar espaçamento entre linhas
Pode ajustar o espaçamento entre linhas num parágrafo e alterar a quantidade de espaço antes ou depois de um parágrafo.
Clique no parágrafo cujo espaçamento pretende alterar, ou seleccione um ou mais parágrafos.
No painel Texto do inspector de formatação, clique no botão Estilo.
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Clique no triângulo de abertura junto a Espaçamento e, em seguida, seleccione uma opção no menu pop-up:
Linhas: Seleccione quando a distância entre os ascendentes (partes das letras que se prolongam por cima da linha) e os descendentes (partes das letras que se prolongam por baixo da linha) deve manter-se igual. O espaço entre as linhas é proporcional ao tamanho do tipo de letra.
Pelo menos: quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa, sem sobreposição se o tamanho do texto aumentar. A distância entre uma linha e a linha seguinte nunca será inferior ao valor definido. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a sobreposição das linhas de texto.
Exactamente: A distâncias entre as linhas de base.
Entre: O valor definido aumenta o espaço entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Em contrapartida, o espaçamento duplo duplica a altura de cada linha.
Clique nas setas junto do campo de espaçamento para definir a quantidade de espaço para a opção escolhida.
Para ajustar a quantidade de espaço antes e depois do parágrafo seleccionado, clique nas setas para “Antes do parágrafo” e “Depois do parágrafo”.