Proteger um documento por palavra-passe

Proteger um documento por palavra-passe

Pode atribuir uma palavra-passe a um documento para que apenas as pessoas que sabem a palavra-passe o possam abrir. As palavras-passe consistem em virtualmente qualquer combinação de numerais, letras maiúsculas ou minúsculas e caracteres de teclado especiais.

Adicionar uma palavra-passe a um documento

  1. Seleccione Ficheiro > “Definir palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

  2. Introduza a palavra-passe no campo “Palavra-passe” e, em seguida, digite-a novamente no campo Confirmar.

  3. Introduza uma pista para se relembrar da palavra-passe caso se esqueça dela.

  4. Assinale a opção se pretender adicionar a palavra-passe ao porta-chaves.

  5. Clique em “Definir palavra-passe”.

Alterar ou remover uma palavra-passe

  • Alterar uma palavra-passe: seleccione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em Alterar palavra-passe.

  • Remover uma palavra-passe: seleccione Ficheiro > Alterar palavra-passe. Digite a palavra-passe antiga e, em seguida, clique em “Remover palavra-passe”.

Os documentos protegidos por palavra-passe continuam protegidos quando os partilha através de iCloud, pelo que qualquer colaborador necessitará da palavra-passe para abrir o documento. Se o documento já estiver a ser partilhado em iCloud, pode adicionar, remover ou alterar a palavra-passe nas definições de partilha.

Nota: Os documentos possuem apenas uma palavra-chave, por isso, se alterar a palavra-passe quando partilhar o documento, essa torna-se a única palavra-passe do documento.