Se um documento for guardado em iCloud, pode partilhar uma hiperligação para o mesmo através das aplicações Mail, Mensagens, Twitter e Facebook. Também pode colar a hiperligação no serviço à escolha. Para partilhar através de um destes serviços, primeiro é necessário configurar essa conta no Mac (vá a Preferências do Sistema e, em seguida, clique em Contas da Internet).

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas.

2. Clique em “Ver definições de partilha” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Definir permissões: seleccione “Permitir edição” no menu pop-up Permissões se pretender que os destinatários da hiperligação possam editar o documento. Seleccione “Só de visualização” se pretender que os destinatários possam ler, mas não editar o documento.

   • Definir uma palavra-passe: clique em “Adicionar palavra-passe” para solicitar que os destinatários da hiperligação introduzam uma palavra-passe para abrir o documento. Introduza a informação de palavra-passe solicitada e, em seguida, clique em “Definir palavra-passe”. Para uma maior segurança, não envie a palavra-passe na mesma comunicação da hiperligação do documento.

     Nota: Se o documento já tiver uma palavra-passe, fica visível um botão “Alterar palavra-passe”. A palavra-passe existente aplica-se ao documento quando o partilha; não é necessário alterá-la a menos que pretenda fazê-lo.

3. Clique em “Partilhar documento”.

   Se ainda não moveu o documento para iCloud, pode fazê-lo na caixa de diálogo que aparece.

4. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

5. Introduza a informação solicitada e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   A hiperligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem — assegure-se que não apaga nem modifica a hiperligação.

Quaisquer edições que fizer ao documento depois de o partilhar ficam visíveis para os destinatários da hiperligação.

É possível alterar se um documento partilhado pode ser editado ou se é apenas visualizável.

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Ver definições de partilha”.

2. Seleccione uma opção no menu pop-up Permissões e, em seguida, clique Fechar.

Mesmo que um documento já esteja a ser partilhado, pode adicionar-lhe uma palavra-passe. Não se esqueça de notificar os colaboradores sobre a palavra-passe para que possam abrir o documento.

1. Seleccione Ficheiro > “Definir palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e introduza a palavra-passe no campo Palavra-passe.

2. Volte a digitar a palavra-passe no campo Confirmar.

3. Introduza uma pista para se relembrar da palavra-passe caso se esqueça dela.

4. Assinale a opção se pretender adicionar a palavra-passe ao porta-chaves.

5. Clique em “Definir palavra-passe”.

Para alterar ou remover a palavra-passe, seleccione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

Pode partilhar uma hiperligação para um documento as vezes que quiser.

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Definições.

2. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione E-mail, Mensagens, Twitter ou Facebook.

3. Introduza a informação solicitada.

   A hiperligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem — assegure-se que não apaga nem modifica a hiperligação.

Pode rapidamente copiar a hiperligação para um documento e, depois, partilhá-lo colando a hiperligação numa mensagem de e-mail, no Twitter ou Facebook, etc.

• Com o documento aberto, clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Copiar hiperligação”.

A hiperligação é copiada para o clipboard do computador, de modo a que possa colá-la onde pretender. Para colar, clique onde deseja que apareça a hiperligação e, depois, seleccione Edição > Colar (no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã).

1. Clique em Partilhar na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Definições.

2. Clique em “Não partilhar” na parte inferior do painel.

Se deixar de partilhar um documento e, mais tarde, voltar a partilhar o documento, a hiperligação do documento mantém-se a mesma.