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Adicionar comentários e destacar texto
O utilizador e qualquer outra pessoa podem adicionar comentários a texto, objectos, gráficos e células de tabela. Os comentários são úteis para escrever notas para si próprio, fazer perguntas aos revisores, dar sugestões editoriais, etc.
Também pode destacar texto e, em seguida, comentar nele. Quando não pretende que os destaques e os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los. Quando estão visíveis, pode usar as ferramentas de revisão para os ler e editar.
Adicionar um comentário
Ao texto com comentários é aplicada uma cor exclusiva para cada autor dos comentários. Os objectos e células de tabela com comentários têm um marcador de comentário.
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Seleccione texto ou clique onde pretende adicionar um comentário e, em seguida, clique em Comentário
na barra de ferramentas.
Aparece um comentário.
Introduza o seu comentário e, em seguida, clique fora do comentário para fechar.
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Efectue uma das seguintes operações:
Ler um comentário: mova o cursor sobre o comentário.
Abrir o comentário e deixá-lo aberto: clique no texto destacado, ícone ou marcador.
Remover um comentário: clique em Apagar no comentário.
Definir o nome de autor e a cor de comentário
Seleccione Pages > Preferências (o menu Pages encontra-se na parte superior do ecrã), depois clique em Geral.
Introduza um nome no campo Autor.
Para alterar a cor do autor, seleccione Visualização > Comentários e alterações > Cor do autor (o menu Visualização encontra-se na parte superior do ecrã), depois seleccione uma cor.
Pode também seleccionar uma cor do autor no menu 
na barra de revisão quando o registo de alterações está activado.
Destacar texto
Pode destacar texto e, em seguida, adicionar comentários ao mesmo.
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Seleccione o texto e, em seguida, escolha Inserção > Destaque (o menu Inserção encontra-se na parte superior do ecrã), ou clique em Destaque na barra de ferramentas de revisão.
A barra de ferramentas de análise é apenas visível se já existirem comentários, destaques ou alterações registadas no documento.
Para adicionar um comentário, clique no texto e digite um comentário.
Para remover o destaque, clique no texto destacado e, em seguida, toque em Apagar no comentário.
Nota: Se for necessário que um destaque apareça nos documentos impressos, então adicione uma cor por detrás do texto. Este tipo de destaque não é registado na barra de ferramentas de revisão.
Mostrar e ocultar comentários
Clique em Visualização
na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”.
Se o registo de alterações estiver activado e o utilizador ocultar os comentários, a barra de ferramentas de revisão ainda é apresentada, mas os comentários não são incluídos na navegação.
Rever comentários e destaques
Proceda de uma das seguintes formas:
Clique nas setas na barra de ferramentas de revisão para ir para o comentário ou destaque seguinte ou anterior.
Faça duplo clique num comentário ou destaque e, em seguida, utilize as setas no comentário para ir para o comentário, destaque ou alteração seguinte ou anterior (se o registo de alterações estiver activado).