1. Selectați o celulă sau un interval de celule la care doriți să aplicați formatul, apoi, în panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Creează un format personalizat din meniul pop-up Format date.

2. Tastați un nume pentru format, apoi alegeți Număr din meniul pop-up Tip.

3. Pentru a specifica formatul, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Scrieți text în câmp. Textul pe care îl scrieți apare în celulă.

   • Trageți tokenuri în câmpul formatului personalizat. Un token reprezintă tipul de informații pe care îl veți introduce într-o celulă. De exemplu, facă introduceți coduri poștale S.U.A într-un format personalizat, puteți să utilizați un token întreg cu cinci cifre.

     De asemenea, puteți să trageți tokenurile în interiorul câmpului pentru a le rearanja.

   • Personalizați un element token. Faceți clic pe săgeata de pe un token pentru a afișa opțiuni de formatare, precum tipul simbolului de monedă sau numărul de cifre de afișat.

     

   • Adăugați până la trei reguli pentru a formata o celulă într-un mod diferit pe baza unor condiții specifice, definite de dvs.

În acest exemplu, toate numerele pozitive pe care le introduceți sunt afișate ca numere de telefon cu codul zonal (952). Când tastați “5555103” într-o celulă, se afișează “(952) 555-5103”. Când tastați “0” într-o celulă, celula afișează “Niciun număr înregistrat”.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule, apoi, în panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Creează un format personalizat din meniul pop-up Format date.

2. Tastați un nume pentru format, apoi alegeți Dată și oră din meniul pop-up Tip.

3. Definiți formatul personalizat procedând astfel:

   • Scrieți text în câmp. Textul pe care îl scrieți apare în celulă.

   • Trageți tokenurile în câmpul formatului personalizat. Un token reprezintă tipul de informație pe care doriți să îl inserați într-o celulă.

     De asemenea, puteți să trageți tokenuri în cadrul câmpului pentru a le rearanja.

   • Personalizați un element token. Faceți clic pe săgeata de pe un token pentru a afișa opțiunile de formatare pentru date.

Aceste exemplu utilizează tokenul zi din an (“5”) și un text personalizat, astfel încât atunci când tastați “25/02/2014” într-o celulă, celula să afișeaze “56 de zile din an”.

Formatele de dată și oră sunt aplicate unei celule dacă introduceți o valoare care conține o cratimă (-) sau o bară oblică (/), precum “4/1/2014.”

1. Selectați o celulă sau un interval de celule, apoi, în panoul Celulă al inspectorului Format, alegeți Creează un format personalizat din meniul pop-up Format date.

2. Tastați un nume pentru format, apoi alegeți Text din meniul pop-up Tip.

3. În câmpul de text, tastați textul care doriți să apară automat în toate celulele care utilizează acest format. Tokenul “text” albastru reprezintă textul pe care îl tastați în celula de tabel.

În acest exemplu, textul “Notificare client:” apare înainte de orice ați tasta în celulă. Dacă scrieți “Adresa trebuie actualizată” în celula de tabel, celula afișează “Notificare client: Adresa trebuie actualizată”.