Dacă un document este salvat pe iCloud, puteți partaja un link către acesta prin Mail, Mesaje, Twitter și Facebook. De asemenea, puteți lipi linkul într-un serviciu ales de dvs. Pentru a partaja folosind unul din aceste servicii, trebuie să configurați mai întâi contul respectiv pe Mac-ul dvs. (accesați Preferințe sistem, apoi faceți clic pe Conturi Internet).

1. Faceți clic pe Partajează în bara de instrumente.

2. Apăsați Afișează opțiunile partajării, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Configurarea permisiunilor: Alegeți Permite editarea din meniul pop-up Permisiuni dacă doriți ca destinatarii linkului să poată edita documentul. Alegeți Doar afișare dacă doriți ca destinatarii să poată citi documentul, dar să nu-l poată edita.

   • Definirea unei parole: Faceți clic pe Adaugă o parolă pentru a le solicita destinatarilor linkului introducerea unei parole pentru a deschide documentul. Introduceți informațiile solicitate pentru parolă, apoi faceți clic pe Definește parola. Pentru mai multă siguranță, nu trimiteți parola în aceeași comunicare cu linkul documentului.

     Notă: Dacă documentul are deja o parolă, veți vedea un buton de schimbare a parolei. Parola existentă se aplică documentului atunci când îl partajați; nu trebuie să o schimbați decât dacă doriți acest lucru.

3. Faceți clic pe Partajează documentul.

   Dacă nu ați mutat deja documentul pe iCloud, o puteți face în fereastra de dialog care apare.

4. Faceți clic pe Trimiteți linkul, apoi alegeți E-mail, Mesaje, Twitter sau Facebook.

5. Introduceți informațiile necesare, apoi trimiteți sau postați mesajul.

   Linkul complet apare în corpul e-mailului, tweetului sau postării - asigurați-vă că nu ștergeți și nu modificați linkul.

Toate editările pe care le realizați asupra documentului după partajarea acestuia sunt vizibile destinatarilor linkului.

Puteți opta dacă un document partajat poate fi editat sau este doar afișabil.

1. Faceți clic pe Partajează în bara de instrumente, apoi alegeți Afișează configurările partajării.

2. Alegeți o opțiune din meniul pop-up Permisiuni, apoi faceți clic pe Închide.

Chiar dacă documentul dvs. este deja partajat, puteți adăuga totuși o parolă pentru acesta. Nu uitați să informați colaboratorii despre parolă, astfel aceștia să poată deschide documentul.

1. Alegeți Fișier > Definire parolă (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului computerului dvs), apoi introduceți parola în câmpul Parolă.

2. Reintroduceți parola în câmpul Verificare.

3. Introduceți un indiciu pentru a vă reaminti parola în cazul în care o uitați.

4. Selectați caseta de validare dacă doriți să adăugați parola în portcheiul dvs.

5. Faceți clic pe Definește parola.

Pentru a schimba sa elimina parola, alegeți Fișier > Schimbă parola (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului computerului dvs).

Puteți să partajați linkul către un document de oricâte ori doriți.

1. Faceți clic pe Partajează în bara de instrumente, apoi alegeți Configurări.

2. Faceți clic pe Trimiteți linkul, apoi alegeți E-mail, Mesaje, Twitter sau Facebook.

3. Introduceți informațiile solicitate.

   Linkul complet apare în corpul e-mailului, tweetului sau postării - asigurați-vă că nu ștergeți și nu modificați linkul.

Puteți să copiați rapid linkul către documentul dvs. și apoi să îl partajați prin lipirea într-un e-mail, pe Twitter sau pe Facebook ș.a.m.d.

• Cu documentul deschis, faceți clic pe Partajează în bara de instrumente, apoi alegeți Copiază linkul.

Linkul este copiat în clipboardul computerului dvs, astfel încât să îl puteți lipi acolo unde doriți. Pentru lipire, faceți clic acolo unde doriți să apară linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului computerului dvs).

1. Faceți clic pe Partajează în bara de instrumente, apoi alegeți Configurări.

2. Faceți clic pe Opriți partajarea din partea de jos a panoului.

Dacă opriți partajarea unui document, apoi partajați din nou documentul, linkul către document rămâne același.