• Выбор ячейки. Нажмите на нее.

• Выбор диапазона ячеек. Нажмите одну из ячеек, затем перетяните метку-манипулятор (белую точку) в любом направлении, чтобы охватить нужный диапазон ячеек.

• Выбор ячеек, расположенных не рядом. Нажмите ячейку, затем выберите другие ячейки, удерживая клавишу Command.

Если ячейка пуста, нажмите ее и начните вводить текст. Если в ячейках есть данные, выполните одно из следующих действий.

• Замена содержимого Нажмите ячейку, затем начните вводить данные. Имеющееся содержимое будет заменено новым.

• Редактирование содержимого Дважды нажмите ячейку, чтобы в ней появилась точка вставки. Для перемещения точки вставки нажмите место, где должна отобразиться точка вставки; затем введите содержимое.

• Удаление всего содержимого Нажмите ячейку, затем нажмите клавишу Delete.

По мере ввода Pages отображает список вариантов для автозаполнения. В списке предлагается текст, ранее введенный в этом столбце, но без текста из верхнего и нижнего колонтитулов. Нажмите Tab, чтобы использовать в ячейке предложенный вариант. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите «Pages» > «Настройки» (в меню «Pages» в верхней части экрана), нажмите «Основные», затем снимите флажок «Показывать предложения при редактировании ячеек в таблице» в разделе «Правка».

• Выберите ячейки, затем нажмите «Удалить».

  Удаление очищает данные в ячейке, но не затрагивает формат данных, стили текста и самой ячейки.

  Чтобы удалить все данные, форматирование и стили, выберите ячейки, затем выберите «Правка» > «Очистить все» (меню «Правка» расположено в верхней части экрана компьютера).

Содержимым выбранных ячеек можно быстро заполнить смежные ячейки, не вводя его заново. Можно также заполнить строку или столбец логической последовательностью данных — например, цифр, дат или букв.

• Выполните одно из следующих действий.

  • Заполнить смежные ячейки содержимым одной или нескольких ячеек. Выберите ячейки, содержимое которых нужно скопировать, затем наведите курсор на границу выделенной области, пока не появится желтая метка-манипулятор автозаполнения. Перетяните ручку через ячейки, в которые следует скопировать данные.

    Добавляются любые данные, формат ячейки, формула, граница ячейки или заливка, связанные с выбранными ячейками, но комментарии не добавляются. Автозаполнение приводит к перезаписи текущих данных добавляемыми Вами значениями.

  • Автоматически заполнить смежные ячейки последовательным содержимым или шаблонами. Введите первые два элемента серии в первые две основные ячейки строки или столбца, для которых требуется заполнение; например, введите A и Б. Выберите ячейки, поместите указатель на границу выделенной области, чтобы появилась желтая ручка автозаполнения, затем перетяните ручку через ячейки, которые необходимо заполнить.

    Вы также можете автоматически заполнить ячейки, используя шаблоны значений. Например, если две выделенные ячейки содержат 1 и 4, то при перетягивании их через две соседние ячейки, в соседние ячейки добавятся значения 7 и 10, (то есть значение всякий раз увеличивается на 3).

Автозаполнение не устанавливает постоянных связей между ячейками в группе. После автозаполнения Вы сможете изменить значения ячейки независимо друг от друга.

При автозаполнении ячеек все формулы, которые ссылаются на эти ячейки, автоматически обновляются с использованием нового значения.

1. Выберите Pages > «Настройки» (в меню «Pages» в верхней части экрана компьютера), затем нажмите «Основные».

2. Снимите флажок «Показывать предложения при редактировании ячеек в таблице», чтобы отключить автодополнение, или установите его, чтобы включить эту функцию.

При копировании ячейки или перемещении информации из ячейки в другое место таблицы также копируются или перемещаются все ее свойства, включая данные, формат, заливку, границы и комментарии.

1. Выберите ячейки, которые хотите скопировать или переместить.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Переместить данные. Нажмите ячейки и удерживайте их, пока они не поднимутся. Затем перетяните их в другое место в таблице. Существующие данные будут замены новыми данными.

   • Вставить и перезаписать существующие данные. Выберите «Правка» > «Скопировать» (в меню «Правка» в верхней части экрана компьютера). Выделите верхнюю левую ячейку, начиная с которой нужно вставить данные, затем выберите «Правка» > «Вставить».

     Если диапазон данных содержит формулы, выберите «Вставить результаты формулы».

   • Вставить без перезаписи. Выберите «Правка» > «Скопировать», выберите ячейки назначения, затем выберите «Вставка» > «Скопированные строки» или «Вставка» > «Скопированные столбцы» (меню «Вставка» расположено в верхней части экрана компьютера). Новые строки или столбцы добавляются в скопированные ячейки.

   • Вставить стиль ячейки. Выберите «Формат» > «Скопировать стиль» (в меню «Формат» в верхней части экрана компьютера). Выделите ячейки, стиль которых необходимо скопировать, и выберите «Формат» > «Вставить стиль».

   • Вставить содержимое ячейки без стиля. Выберите «Правка» > «Скопировать», выделите ячейку, куда нужно вставить данные, затем выберите «Правка» > «Вставить и согласовать стиль» (меню «Правка» находится в верхней части экрана компьютера). Вставленные ячейки принимают форматирование нового местоположения.

   • Вставить рядом с имеющейся таблицей. Перетяните ячейки в нужное место. Будет создана новая таблица со скопированными ячейками.

Можно временно выделить строку или столбец в ячейке синим цветом при перемещении указателя по таблице. В большой таблице это поможет определить ссылки на столбец или строку для определенных ячеек.

• Удерживайте клавишу Option при перемещении указателя по ячейке.