Добавление к ячейкам условного выделения

Добавление к ячейкам условного выделения

В программе Pages можно настроить автоматическое изменение внешнего вида ячейки в таблице при условии соответствия значения в ячейке заданным критериям. Например, можно выделить ячейку красным цветом, если в ней содержится отрицательное значение. Для изменения вида ячейки в зависимости от значения данных в ячейке, необходимо создать правило условного выделения.

Добавление правила условного выделения

  1. Выберите одну или несколько ячеек.

  2. В панели «Ячейка» инспектора форматирования нажмите «Условное выделение», затем нажмите «Добавить правило выделения».

  3. Нажмите на тип правила (например, если ячейка будет содержать дату, нажмите «Даты»), затем нажмите на правило. Используйте прокрутку для просмотра всех возможных вариантов.

    Вкладки для типов правил «Число», «Текст», «Даты», «Длительности» и «Пустой»

  4. Введите значения для правила.

    Например, если выбрано правило «Дата после», введите ту дату, после которой правило будет выполняться.

    Нажмите Кнопка ссылки на ячейку, чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек, например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1).

    После добавления ссылки на ячейку можно выбрать тип ссылки: относительная или абсолютная. Нажмите стрелку на маркере и выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец». Подробнее см. в разделе Расчет значений по данным в ячейках таблицы.

  5. Во всплывающем меню выберите требуемые характеристики внешнего вида ячейки (например, жирный шрифт или курсив).

    Вы можете задать «Произвольный стиль», выбрав цвет и вес шрифта, а также цвет фона ячейки.

  6. Нажмите «Готово».

Примечание: Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться правилом, находящимся в списке первым. Чтобы изменить порядок правил, нажмите небольшой значок слева от имени правила, затем перетяните правило вверх или вниз в списке.

Повторение правила условного выделения

Самый удобный способ добавить правило для нескольких ячеек — выбрать эти ячейки, а затем добавить правило. Однако, если Вы уже добавили правило для ячейки и хотите применить это правило к другим ячейкам, можете совместить несколько правил выделения.

  1. Выберите ячейку с правилом, которое Вы хотите повторять, и ячейки, к которым нужно применить это правило.

  2. На панели «Ячейка» в инспекторе форматирования выберите «Показать правила выделения».

  3. Нажмите «Объединить правила».

Удаление правила условного выделения

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие правила, которые нужно удалить.

  2. На панели «Ячейка» в инспекторе форматирования выберите «Показать правила выделения».

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Удалить все правила выделения из выбранных ячеек. Нажмите кнопку Кнопка «Дополнительные функции» в нижней части инспектора форматирования и нажмите «Очистить все правила».

    • Удаление определенного правила. Поместите курсор на правило и нажмите Кнопка «Корзина» в правом верхнем углу.

Для удаления правила из всех ячеек достаточно выбрать одну ячейку с этим правилом. На панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Показать правила условного выделения». Нажмите кнопку Кнопка «Дополнительные функции» в нижней части инспектора форматирования, затем нажмите «Выделять ячейки, соответствующие правилам» и удалите правило.