Защита документа паролем
Можно установить пароль для документа. В этом случае для открытия документа потребуется знать пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.
Задание пароля для документа
Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» находится в верхней части экрана компьютера).
Введите пароль в поле «Пароль», затем введите его еще раз в поле «Подтверждение».
Введите подсказку, чтобы Вам можно было напомнить пароль, если Вы его забудете.
Установите флажок, чтобы добавить пароль в свою связку ключей.
Нажмите «Задать пароль».
Изменение и удаление пароля
Изменение пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль» (меню «Файл» находится в верхней части экрана). Введите необходимую информацию и нажмите «Изменить пароль».
Удаление пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль». Введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль».
Защищенные паролем документы остаются такими и при предоставлении доступа к ним с помощью iCloud, поэтому другим пользователям буден нужен пароль для открытия такого документа. Если к документу уже предоставляется общий доступ через iCloud, можно добавить, удалить или изменить пароль в настройках Общего доступа.
Примечание: У документа может быть только один пароль. Если изменить пароль при предоставлении доступа к документу, этот пароль станет единственным паролем документа.