1. Задержите указатель возле верхнего или нижнего края страницы, пока не появится область колонтитула, и нажмите внутри нее.

   Для добавления колонтитулов можно использовать от одного до трех полей.

   Если у Вас возникли сложности при просмотре верхнего и нижнего колонтитулов, выберите «Вид» > «Показать макет» (меню «Вид» находится в верхней части экрана). Если область верхнего или нижнего колонтитула по-прежнему не отображается, нажмите «Документ» на панели инструментов, выберите «Документ», затем убедитесь, что установлены флажки «Верхн. колонт.» и «Нижн. колонт.».

2. Введите текст и номера страниц (при желании).

   В зависимости от содержимого колонтитулов и наличия в документе разделов, программа может предложить Вам начать новый верхний или нижний колонтитул.

1. Нажмите «Документ» на панели инструментов, затем нажмите «Документ».

2. Снимите флажок «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Если Вы передумали, нажмите сочетание клавиш Command-Z, чтобы вернуть удаленный текст. Если просто установить флажок, удаленный текст не восстановится.

Вы можете скрыть верхний и нижний колонтитулы на первой странице раздела (в любом документе есть по крайней мере один раздел).

1. Выберите раздел, который требуется изменить.

2. Нажмите «Документ» на панели инструментов, затем нажмите «Раздел».

3. Установите флажок «Скрыть на первой странице раздела».

Номер страницы, количество страниц, а также дату и время можно указать в любой части страницы. Чтобы эта информация отображалась в одном и том же месте на всех страницах, добавьте ее в верхний или в нижний колонтитул.

1. Нажмите там, где нужно добавить номер страницы, количество страниц или дату.

   Чтобы поместить эти сведения в верхний или нижний колонтитул, задержите указатель возле верхнего или нижнего края страницы, пока не появится область колонтитула, затем нажмите внутри области там, где требуется вставить информацию.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • При добавлении информации на страницу. Нажмите «Вставить»  на панели инструментов, затем выберите «Номер страницы», «Число страниц» или «Дата и время».

   • При добавлении номера страницы в верхний или нижний колонтитул. Нажмите «Вставить номер стр.», затем выберите вариант.

     Примечание: Всплывающее меню «Вставить номер стр.» отображается только при первом добавлении номера страницы в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить к номеру страницы общее количество страниц (например, «2 из 8»), выберите «Номер страницы», напечатайте «из» с пробелами до и после предлога, снова нажмите «Вставить»  и выберите «Количество страниц».

Текст можно форматировать и выравнивать с помощью элементов управления на панели «Стиль» инспектора форматирования.

Обычно страницы нумеруются последовательно, однако можно применить другую нумерацию с начала раздела или с некоторой страницы.

1. Нажмите рядом с номером страницы, который требуется изменить.

   Появится диалоговое окно с номером страницы, на которой редактируется колонтитул.

   

2. Нажмите кнопку «Начать новый верхний/нижний колонтитул здесь».

   Будет создан новый раздел, а номер страницы увеличен относительно предыдущей страницы.

3. Нажмите «Документ» на панели инструментов, затем нажмите «Раздел».

4. В разделе «Нумерация страниц» выберите «Начинать с» и введите номер, с которого следует начать нумерацию.