Lägga till kommentarer och markera text

Du och andra kan lägga till kommentarer, objekt, diagram och tabellceller i dokumenten. Kommentarer är praktiska om du vill göra egna anteckningar, ställa frågor till granskare, lämna redigeringsförslag, osv.

Du kan också markera text och sedan kommentera den. Om du inte vill se kommentarer och markeringar kan du gömma dem. När de visas kan du läsa och redigera dem med granskningsverktygen.

Lägga till en kommentar

Kommenterad text får en färg som är unik för den som har skrivit kommentaren. Objekt och tabellceller med kommentarer har en kommentarsmarkör.

  1. Markera text eller klicka där du vill infoga en kommentar. Klicka sedan på Kommentar i verktygsfältet.

    En kommentar visas.

  2. Skriv in din kommentar och stäng sedan kommentaren genom att klicka utanför den.

  3. Gör något av följande:

    • Läs en anteckning: Håll pekaren över kommentaren.

    • Öppna kommentaren och lämna den öppen: Klicka på den markerade texten, symbolen eller markören.

    • Ta bort en kommentar: Klicka på Radera i kommentaren.

Ställa in skaparens namn och kommentarsfärg

  1. Välj Pages > Inställningar (från Pages-menyn överst på skärmen) och klicka sedan på Allmänt.

  2. Ange ett namn i fältet Skapare.

  3. Om du vill ändra skaparfärgen väljer du Innehåll > Kommentarer och ändringar > Personlig färg (från menyn Innehåll överst på datorskärmen). Välj sedan en färg.

Du kan också välja en personlig färg från menyn Knapp för meny för ändringsspårning i verktygsfältet för granskning när ändringsspårning är aktiverat.

Markera text

Du kan markera text och sedan lägga till kommentarer till den.

  1. Markera texten och välj Infoga > Markera (från menyn Infoga överst på skärmen), eller klicka på Markera i verktygsfältet för granskning.

    Verktygsfältet för granskning syns bara om det redan finns spårade ändringar, kommentarer eller markeringar i dokumentet.

  2. Lägg till en kommentar genom att klicka på texten och skriva kommentaren.

Vill du ta bort markeringen klickar du på den markerade texten och klickar sedan på Radera i kommentaren.

Obs! Om du vill att en markering ska synas i ett utskrivet dokument kan du lägga till en färg bakom texten. Den här typen av markering spåras inte i granskningsverktygsfältet.

Visa och gömma kommentarer

  • Klicka på Innehåll i verktygsfältet och välj sedan Visa kommentarer eller Göm kommentarer.

Om ändringsspårning är aktiverat och du gömmer kommentarer visas verktygsfältet för granskning fortfarande, men inga kommentarer visas.

Granska kommentarer och markeringar

Gör något av följande:

  • Gå till föregående eller nästa kommentar genom att klicka på pilarna i verktygsfältet för granskning.

  • Gå till föregående eller nästa kommentar, markering eller ändring (om ändringsspårning är aktiverat) genom att dubbelklicka på en kommentar eller markering och sedan använda pilarna i kommentaren.