När du har sparat ett dokument på iCloud kan du dela en länk till det via Mail, Meddelanden, Twitter och Facebook. Du kan även klistra in länken i valfri tjänst. Innan du kan dela en länk via någon av tjänsterna måste du ställa in det kontot på datorn (öppna Systeminställningar och klicka sedan på Internetkonton).

1. Klicka på Dela i verktygsfältet.

2. Klicka på Visa delningsinställningar och gör sedan något av följande:

   • Ställ in behörigheter: Välj Slå av skrivskydd från popupmenyn Behörigheter om du vill att de du delar länken med ska kunna redigera dokumentet. Välj Endast visning om du vill att mottagarna bara ska kunna läsa, men inte redigera dokumentet.

   • Ställ in ett lösenord: Klicka på Lägg till lösenord om du vill att de du skickar länken till ska vara tvungna att ange ett lösenord för att öppna dokumentet. Fyll i den lösenordsinformation som krävs och klicka sedan på Ställ in lösenord. För extra säkerhet bör du inte skicka lösenordet i samma brev eller meddelande som dokumentlänken.

     Obs! Om dokumentet redan har ett lösenord visas knappen Ändra lösenord. Det befintliga lösenordet gäller för dokumentet när du delar det och du behöver inte ändra det om du inte vill.

3. Klicka på Dela dokument.

   Om du inte redan har flyttat dina dokument till iCloud kan du göra det i den dialogruta som visas.

4. Klicka på Skicka länk och välj E-post, Meddelanden, Twitter eller Facebook.

5. Ange de uppgifter som efterfrågas och skicka brevet eller meddelandet.

   Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar länken.

Alla ändringar som du gör i dokumentet efter det att du har delat det visas för mottagarna av länken.

Du kan ändra om ett delat kalkylblad ska vara redigerbart eller skrivskyddat.

1. Klicka på Dela i verktygsfältet och klicka sedan på Visa delningsinställningar.

2. Välj ett alternativ från popupmenyn Behörigheter och klicka sedan på Stäng.

Om dokumentet redan delas kan du fortfarande lägga till ett lösenord till det. Se till att du meddelar lösenordet till dina medarbetare så att de kan öppna dokumentet.

1. Välj Arkiv > Ställ in lösenord (från Arkiv-menyn överst på datorskärmen) och ange lösenordet i fältet Lösenord.

2. Ange lösenordet igen i fältet Bekräfta.

3. Ange ett lösenordstips så att du kan bli påmind om lösenordet om du skulle glömma bort det.

4. Markera kryssrutan om du vill lägga till lösenordet i nyckelringen.

5. Klicka på Ställ in lösenord.

Om du vill ändra eller ta bort lösenordet väljer du Arkiv > Ändra lösenord (från Arkiv-menyn högst upp på skärmen).

Du kan dela en länk till ett dokument hur många gånger du vill.

1. Klicka på Dela i verktygsfältet och välj Inställningar.

2. Klicka på Skicka länk och välj E-post, Meddelanden, Twitter eller Facebook.

3. Ange informationen som efterfrågas.

   Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar länken.

Du kan snabbt kopiera länken till dokumentet och sedan dela den genom att klistra in den i ett e-brev, i ett inlägg i Twitter eller Facebook eller på ett annat ställe.

• Klicka på Dela i verktygsfältet med dokumentet öppet och välj sedan Kopiera länk.

Länken kopieras till urklipp på datorn så att du kan klistra in den var du vill. Du klistrar in länken genom att klicka där du vill att länken ska visas. Välj sedan Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen).

1. Klicka på Dela i verktygsfältet och välj Inställningar.

2. Klicka på Stoppa delning längst ned i panelen.

Om du stoppar delningen av ett dokument och sedan vill dela det igen använder du samma länk till dokumentet.