Lösenordsskydda ett dokument

Lösenordsskydda ett dokument

Du kan tilldela ett dokument ett lösenord så att endast de som känner till lösenordet kan öppna det. Lösenord kan bestå av olika kombinationer av siffror och stora eller små bokstäver och tangentbordets specialtecken.

Lägga till ett lösenord för ett dokument

  1. Välj Arkiv > Ställ in lösenord (från Arkiv-menyn högst upp på datorskärmen).

  2. Ange lösenordet i fältet Lösenord och ange det sedan igen i fältet Bekräfta.

  3. Ange ett lösenordstips så att du kan bli påmind om lösenordet om du skulle glömma bort det.

  4. Markera kryssrutan om du vill lägga till lösenordet i nyckelringen.

  5. Klicka på Ställ in lösenord.

Ändra eller ta bort ett lösenord

  • Ändra ett lösenord: Välj Arkiv > Ändra lösenord (från Arkiv-menyn högst upp på datorskärmen). Fyll i den information som krävs och klicka sedan på Ändra lösenord.

  • Ta bort ett lösenord: Välj Arkiv > Ändra lösenord. Skriv in det gamla lösenordet och klicka sedan på Ta bort lösenord.

Lösenordsskyddade dokument förblir skyddade när du delar dem via iCloud, så dina medarbetare måste känna till lösenordet innan de kan öppna dokumentet. Om dokumentet redan delas på iCloud kan du lägga till, ta bort eller ändra ett lösenord i Delningsinställningar.

Obs! Dokument kan bara ha ett lösenord, så om du ändrar lösenordet när du delar dokumentet blir det dokumentets enda lösenord.