Som förval formaterar Pages tabellceller automatiskt.

Om du ändar dataformatet för en cell kan du alltid återgå till det automatiska formatet.

• Markera en cell eller ett cellintervall. I panelen Cell i formatgranskaren väljer du Automatiskt från popupmenyn Dataformat.

Som förval visar celler som är formaterade för tal så många decimaler som du anger. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler som är formaterade för tal visar samma antal decimaler.

Ändringar för decimalinställningar gäller både för siffror och procent. Om du till exempel ändrar en cell med ett tal till procent ändras inte decimalantalet.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Välj ett alternativ från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

   • Nummer: Visar den vanliga nummerformateringen.

   • Bråk: Visar tal med en täljare och nämnare istället för med decimaler. Välj ett alternativ från popupmenyn Noggrannhet för att ange maximalt antal siffror som ska visas eller för att runda av värdet till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare.

   • Vetenskapligt: Visar tal med matematiska tecken. I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver

3. Du kan justera nummerformateringen på följande sätt:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Pages avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du anger antalet decimaler till noll visas 6 i Pages.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om fältet Decimaler.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

Celler som är formaterade som valuta är förvalda att visa två decimaler. Du kan ändra den här inställningen så att celler visar så många decimaler som du skriver in i dem, eller så att alla celler visar samma antal decimaler.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I panelen Cell i formatgranskaren väljer du Valuta från popupmenyn Dataformat.

3. Gör något av följande:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Pages avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du anger antalet decimaler till noll visas 6 i Pages.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om fältet Decimaler.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

   • Använd bokföringsstil för negativa tal: Markera kryssrutan Bokföringsstil så visas negativa värden med parenteser.

4. Välj en valutabeteckning, exempelvis svenska kronor (kr), från popupmenyn Valuta.

Som förval visar celler som är formaterade för procent så många decimaler som du skriver i dem. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler visar samma antal decimaler.

Ändringar av decimalinställningarna gäller för både procent och tal inom ett markerat cellintervall. Om du till exempel ändrar formatet för en cell med procent till ett tal ändras inte decimalantalet.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I panelen Cell i formatgranskaren väljer du Procent från popupmenyn Dataformat.

3. Gör något av följande:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Pages avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du anger antalet decimaler till noll visas 6 i Pages.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Välj ett alternativ från popupmenyn till höger om fältet Decimaler.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

Om du formaterar en cell som redan innehåller ett värde antas värdet vara en decimal och det konverteras till procent. 3 blir t.ex. 300 %.

Om ett procentvärde används i en formel används decimalvärdet. Ett värde som visas som 3 % visas t.ex. med formatet 0,03 i en formel.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Välj Datum och tid från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

3. Välj ett format från popupmenyn Datum.

   Om du väljer Inget visas inget datum i cellen, även om ett datum anges och används i datum- och tidsberäkningar.

4. Välj ett format från popupmenyn Tid.

   Om du väljer Inget visas ingen tid i cellen, även om en tid anges och används i datum- och tidsberäkningar.

Om du inte anger både ett datum och ett klockslag lägger Pages till ett standardvärde åt dig. Om du t.ex. skriver ”13:15” lägger Pages till dagens datum.

Som förval är celler som innehåller tidslängdsdata automatiskt formaterade att visa alla tidsenheter du anger. Du kan ändra den här inställningen så att tidslängdsceller endast visar vissa tidsenheter (t.ex. endast timmar och inte minuter, sekunder eller millisekunder) även om mer exakta tidslängsvärden har angetts i cellen och används i formler som gör beräkningar baserade på tidsenheter.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. I panelen Cell i formatgranskaren väljer du Tidslängd från popupmenyn Dataformat.

3. Gör något av följande:

   • Visa eller göm tidsenheter: Klicka på Automatiska enheter och välj sedan ett alternativ från popupmenyn Stil:

     • 0: Gömmer alla skrivna tidsenheter.

     • 0 v: Visar skrivna tidsenheter som förkortningar, t.ex. ”m” for minuter.

     • 0 veckor Visar skrivna tidsenheter i sin helhet.

   • Gör så att alla tidslängdsceller visar samma enheter: Klicka på Anpassade enheter, klicka sedan på enheter till höger eller vänster på intervallreglaget för tidslängd så att den omfattar den tidslängd som du vill använda, från veckor (v) till millisekunder (ms).

Om du ändrar tidslängdsformatet när du redan har fört in data i cellerna anpassas de automatiskt till det nya tidslängdsformat du väljer.